|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Д. Пак, аудитор РК, аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
ПО ИСТЕЧЕНИИ КАКОГО СРОКА МОГУТ БЫТЬ УНИЧТОЖЕНЫ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ?
Предприятие работает с 2000 г. Налоговая проверка проводилась в 2007 г. за период с 2000 г. по июнь 2007 г. В текущем году был вызван представитель с госархива, который произвел обработку документов. Составлены описи по хранению документов более 5 лет (в основном приказы по личному составу, ведомости по начислению з/платы) и отдельно составлен акт на уничтожение документов за период 2000 г. по 2009 г. Можно ли теперь уничтожить эти документы? Не будут ли работники Налоговых органов требовать документы с июля 2007 г.?
Требования к составлению и хранению учетной документации установлены статьей 59 Налогового кодекса. В соответствии с данной статьей определено что: Учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи. Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированных активов, в том числе переданных (полученных) по финансовому лизингу, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания последнего налогового периода, в котором исчисляются амортизационные отчисления по такому активу. Учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации в целях налогообложения, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания налогового периода, в котором произошло выбытие или полное использование таких активов. Сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию установлены статьей 46 Налогового кодекса. Пунктом 1 данной статьи определено, что исковая давность по налоговому обязательству и требованию - период времени, в течение которого: 1) налоговый орган вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет; 2) налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность; 3) налогоплательщик (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней; 4) налоговый орган обязан провести зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней. Пунктом 2 данной статьи определено, что если иное не предусмотрено настоящей статьей, срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет. Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей. В соответствии с пунктом 5 указанной статьи определено, что если иное не установлено настоящим пунктом, в случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) дополнительной налоговой отчетности за период, по которому срок исковой давности, установленный пунктом 1 настоящей статьи, истекает менее чем через один календарный год, указанный срок исковой давности продлевается в части начисления и (или) пересмотра исчисленной суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет на один календарный год. На основании изложенного, учетная документация хранится до истечения срока исковой давности (в течение пяти лет после окончания соответствующего налогового периода) за исключением случаев, предусмотренных статьей 46 Налогового кодекса, для которых срок исковой давности продлевается в части начисления и (или) пересмотра исчисленной суммы налогов. По истечении срока исковой давности по налоговому обязательству и требованию, определенного в соответствии со статьей 46 Налогового кодекса с учетом случаев, когда срок исковой давности продлевается в части начисления и (или) пересмотра исчисленной суммы налогов учетная документация может быть уничтожена. Применительно к данной ситуации, учетная документация за период 2000 - 2009 гг. может быть уничтожена, если не имеется случаев, когда срок исковой давности продлевается в части начисления и (или) пересмотра исчисленной суммы налогов.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |