|
|
|
Развитие и расширение архивов в судах
А. Оскембекова Главный специалист Специализированного межрайонного суда по уголовным делам Карагандинской области
Во всех судах существуют архивы. Архив для работы использует: 1. Закон Республики Казахстан «О национальном архивном фонде и архивах»; 2. Государственными стандартами Республики Казахстан СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования в архивному хранению» 3. Распоряжение Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 16 мая 2016 года 6001-16-7-4198 об утверждении Перечня документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов. Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан ГУ Канцелярий судов Республики Казахстан с указанием сроков хранения). 4. Правила о порядке формирования, отбора, учета, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивные учреждения документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) и ГУ Канцелярий судов Республики Казахстан. (Астана - 2016 г.) 5. Правила делопроизводства в районом и приравненном к нему электронным способом по программе «Төрелік» (Астана-2016 г.) 6. Правила хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами. На сегодня суды сталкиваются с проблемами хранения дел, так как не хватает места для их хранения, и нет соответствующих помещений. В связи с этим этот вопрос стоит открытым. Для улучшения и оптимизации архивов рассматриваются вопросы хранения документов на оперативных совещаниях. Рассматриваются издания документов по вопросам хранения документов в архиве. Проводятся обучения с 2015-2017 гг. работников судов на курсах по современным требованиям к документированию и временному хранению документов в ведомственном архиве. Решается и обсуждается общая оценка организационно-методической работы и рекомендации по ее улучшению. На сегодня рассматриваются вопросы как формирование и оперативное хранение дел, ответственность за ведение архива, наличие пожарной и охранной сигнализации, металлических дверей, стеллажей, приборов учета и регистрации температурно-влажного режима и улучшение условий хранения дел. Также государственными архивами оказывается соответствующая практическая помощь суду по проведению обработки и экспертизы ценности документов. Решаются вопросы по рекомендации по улучшению архивов судов, материально-техническое оснащение архива, помещения и размеры архивохранилища.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |