Обязательно ли оформление договоров при сделках за наличный расчет до 300 000 тенге? (К. Рахманов, 24 апреля 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ ПРИ СДЕЛКАХ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ ДО 300 000 ТЕНГЕ?

Обязательно ли делать договора за наличный расчет в пределах сумм до 300 000 тенге?

Согласно пункту 1 статьи 152 Гражданского кодекса (Общая часть):

«1. В письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2) на сумму свыше ста расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

3) в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон».

Также в соответствии с пунктом 5 статьи 152 Гражданского кодекса (Общая часть):

«5. Сторона, исполнившая сделку, совершенную в письменной форме, вправе требовать от другой стороны документ, подтверждающий исполнение.

Такое же право имеет сторона, исполнившая устную предпринимательскую сделку, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении».

Таким образом, закон требует оформлять в письменной форме предпринимательскую сделку, кроме сделок, которые исполняются при самом их совершении.

Также закон требует оформлять в письменной форме сделку на сумму свыше 100 МРП (100 × 1 982 = 198 200 тенге), кроме сделок, которые исполняются при самом их совершении. Этот подпункт рассчитан для граждан, не являющихся субъектами предпринимательства.

Поэтому при решении вопроса о том, заключать ли письменный договор или нет с контрагентом, необходимо учитывать данные ограничения. Другие ограничения могут быть введены органом управления компании или законодательством о государственных закупках или другими законодательными актами.

Если фактическая поставка товара, выполнение работ, оказание услуг со стороны поставщика оплачивается немедленно, без какой-либо рассрочки уплаты, то можно не оформлять договора в письменной форме независимо от суммы поставки товара. Такое же правило можно применить к реализации товаров, работ, услуг, когда оплата производится по факту.

Если же соглашением сторон предусмотрены иные условия для взаиморасчетов (рассрочка уплаты, оплата зачетом с третьей стороной, оплата авансом до момента получения или отгрузки товара), то для компании необходимо заключать договора в письменной форме. Это необходимо для того, чтобы определить права, обязанности сторон сделки, сроки их возникновения, согласованную стоимость, количество, ассортимент товаров, работ, услуг и другие важные условия.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.