Прозрачно и открыто (А. Сулейменов, судья суда № 2 г. Павлодара)

Прозрачно и открыто

А. Сулейменов,

судья суда № 2 г. Павлодара

Использование современных информационных технологий в судебной системе Республики Казахстан - одно из перспективных направлений оптимизации работы по отправлению правосудия, обозначенных Главой государства в Плане нации «100 конкретных шагов».

Создание условий для полной открытости и прозрачности судопроизводства было начато с оснащения судов модернизированными системами аудиовидеофиксации, публикации судебных актов на специальном сайте.

На сегодняшний день в Павлодарской области все судебные заседания проводятся с применением аудиовидеофиксации. Данная система протоколирования судебного заседания имеет большие преимущества. Участвующие стороны вправе получить копию аудиовидеофиксации судебного заседания. Видеозапись судебных заседаний несет воспитательную функцию, становится более корректным поведение участников судебного разбирательства. Фиксация судебного процесса обеспечивает прозрачность и открытость процесса.

На официальном сайте Верховного Суда РК состоялся запуск модуля «Ознакомление с судебными документами». При подаче искового заявления, апелляционной, кассационной жалоб работник канцелярии суда получает согласие от заявителя в письменной форме о том, что извещение о времени и месте судебного заседания или совершении отдельных процессуальных действий будет направлено ему СМС-сообщением на мобильный телефон. После регистрации поданного заявления вручается талон о регистрации заявления с указанием логина и пароля, что позволяет заявителю вести просмотр электронных судебных документов через свой логин, не выходя из дома или офиса, что значительно сокращает время, дает возможность быть в курсе выносимых судом судебных актов.

Для упрощения судопроизводства с 2014 года запущен сервис «Судебный кабинет» - единое окно доступа к онлайн-сервисам и услугам судебных органов, позволяющий выполнять такие операции, как подготовка и подача исковых заявлений, административных дел, обращений, жалоб и ходатайств в электронном виде, онлайн-оплата государственной пошлины.

Для разъяснения новых сервисов Павлодарский областной суд, городские, районные и приравненные к ним суды организовали «круглые столы», семинары, разместив на стендах соответствующую информацию, провели работу по обучению с демонстрацией информационного сервиса в информационных киосках, оборудованных в каждом суде.

Большие возможности предоставляет быстрый обмен документов по системе гибридной почты. Извещения сторонам о направлении дела в апелляционную инстанцию, напоминания и судебные запросы, ответы и письма по обращениям физических и юридических лиц направляются судом гибридным письмом. Данная система значительно сокращает время отправления письма, исключая бумажный носитель. Оно формируется гораздо быстрее специалистом суда в электронном виде, которое, после регистрации исходящей корреспонденции суда интегрируется автоматически в территориальный отдел АО «Казпочта». Оператор почтовой связи направляет данное гибридное письмо получателю. Судьба данного письма полностью прослеживается в информационной системе «Төрелік», также можно распечатать результат о доставке.

Исходящая корреспонденция заказным письмом направляется посредством штриховых почтовых идентификаторов (ШПИ). Корреспонденция, направляемая с ШПИ: решения, определения о возвращении исковых заявлений, оставлении исковых заявлений без движения, исполнительные листы, извещения ответчику по упрощенному производству и т.д. Удобство данного нововведения в том, что реестры отправки заказной корреспонденции интегрируется автоматически в территориальный отдел АО «Казпочта», и судьбу писем можно проследить в системе «Төрелік» и на сайте Kazpost.

Переписка между государственными органами и отправление судебных актов судами ведется исключительно по Единой системе электронного документооборота государственных органов. ЕСЭДО представляет собой ведомственную информационно-справочную систему для обработки и обмена электронными документами между государственными органами. В системе производится обработка электронных документов, создаваемых и используемых в делопроизводстве государственных органов. Объектом документации является документооборот государственных органов Республики Казахстан. Необходимо отметить, что данная система интегрирована с информационно-аналитической системой «Tөрелік».

Все эти новшества направлены на достижение оперативности предоставления информации гражданам, экономию времени и бюджетных средств, положительно влияют на прозрачность и открытость судебной системы.