| ||||||||||||||||||||
|
|
|
Источник: Прочие
22.10.2004 Оплата больничных листов Л. Васильева, ведущий специалист по трудовому законодательству Осень - особый сезон, характеризующийся, как правило, частыми заболеваниями сотрудников и оформлением больничных листов. Бухгалтеру необходимо правильно определить среднюю заработную плату работника и размер пособия по временной нетрудоспособности. О том, как это сделать и не допустить ошибок в расчетах, вы узнаете из данной статьи. Работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, по беременности и родам, а также социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей. Порядок выплаты и размеры социальных пособий определяются законодательством Республики Казахстан. Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере ста процентов средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по выплате социальных пособий работодатель несет ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан (ст. 87 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан"). Листок нетрудоспособности - документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, является основанием для освобождения от работы и получения социальных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также социальных пособий женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей. Листки нетрудоспособности (больничные листы) выдаются лицам, занятым на любой работе. Уволенным с работы листки нетрудоспособности не выдаются. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и заполняются согласно приложению к Правилам выдачи гражданам листков нетрудоспособности, утвержденными приказом Агентства РК по делам здравоохранения от 29 декабря 2000 года № 859, зарегистрированным в Министерстве юстиции Республики Казахстан 23.01.2001 г. за № 1372/1 (с учетом изменений и дополнений приказа по Министерству здравоохранения РК от 28 июня 2004 г. № 513). Социальные пособия назначаются и выплачиваются работнику по месту его работы. Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выдаваемый в установленном порядке, а при его отсутствии - дубликат. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производятся в два приема, с применением соответствующего кварталу месячного расчетного показателя. При временной нетрудоспособности работника во время пребывания в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске социальное пособие по временной нетрудоспособности за дни, приходящиеся на трудовой отпуск, не начисляется. Если временная нетрудоспособность работника продолжается и после окончания отпуска, то пособие начисляется со дня, когда работник должен был приступить к работе. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы пособие не выдается. Если нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска без сохранения заработной платы, то пособие выдается со дня, когда работник должен был приступить к работе. Пособия по беременности и родам, а также пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей непосредственно из родильного дома, выплачиваются в течение всего отпуска по беременности и родам за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребенка из расчета средней заработной платы, начисленной в соответствии с законодательством. Пособие по беременности и родам, работающим женщинам выплачивается за все время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируются с днями отпуска после родов в 126 календарных дней, и пособия выплачиваются единовременно. В случае осложнений родов или рождения двух и более детей пособия выплачиваются за 140 календарных дней. Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, социальные пособия по беременности и родам выплачиваются за 170 календарных дней - при нормальных родах и 184 дня в случае осложненных родов или при рождении двух и более детей (Инструкция о порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя", утвержденная постановлением Правительства РК от 11 июня 1999 г. за № 731 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правительства РК от 4.12.2002 г., № 1278, далее - инструкция по выплате пособия). Исчисление среднего заработка для оплаты больничных листов Порядок исчисления средней заработной платы работников организации для расчета пенсионных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и других выплат устанавливается законодательством Республики Казахстан (ст. 78 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан"). По данному вопросу Правительством РК от 29 декабря 2000 г. за № 1942 утверждена Инструкция "О порядке исчисления средней заработной платы работников" (далее - инструкция) и издан приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22.06.2001 г. за № 120-П "Об утверждении и разъяснении к Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от 29 декабря 2000 г. за № 1942 (далее по тексту разъяснение). Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работников за определенный период времени (за час, день, месяц, год). В соответствии с инструкцией исчисления средней заработной платы производятся во всех случаях, когда законодательством гарантировано сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, в том числе социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Для исчисления средней заработной платы (согласно разъяснению) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно законодательству. Под расчетным периодом понимается период продолжительностью 12 календарных месяцев (год), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (года). Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан. Средний дневной заработок для оплаты больничных листов определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней, соответственно, по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной законодательством Республики Казахстан. Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности. Ситуация 1 Работник заболел и был временно нетрудоспособен в период с 1 по 7 августа 2004 года. У работника расчетный период с 1 августа 2003 года до 1 августа 2004 года отработан полностью (251 рабочий день) и ему начислена заработная плата 300 000 тенге. Следует определить размер пособия по временной нетрудоспособности. Решение ситуации 1 1. Определяем средний дневной заработок: 300 000 тенге : 251 рабочий день = 1195,21 тенге. 2. По графику пятидневной рабочей недели за период с 1 по 7 августа 2004 года вследствие болезни пропущено 5 рабочих дней. Определяем сумму пособия: 1195,21 тенге х 5 рабочих дней = 5976,05 тенге. Из расчета видно, что размер месячного пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 по 7 августа 2004 года не превышает десятикратной величины месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено 5976,05 тенге. Ситуация 2 В организации работник проработал 6 месяцев. По графику пятидневной рабочей недели за период с 17 мая по 5 июня 2004 года пропущено вследствие болезни 15 рабочих дней. Средняя дневная заработная плата работника составляет 1500 тенге. Следует определить размер пособия по временной нетрудоспособности. Решение ситуации 2 Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) в расчетном периоде на фактическое количество рабочих дней (рабочих часов) по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время. В данной ситуации среднедневной заработок работника составляет 1500 тенге. 1. По графику пятидневной рабочей недели за период с 17 по 31 мая пропущено вследствие болезни 11 рабочих дней. Следовательно, размер пособия по временной нетрудоспособности за этот период составит: 1500 тенге х 11 рабочих дней = 16 500 тенге. Размер месячного пособия по временной нетрудоспособности за период с 17 по 31 мая 2004 года превышает десятикратную величину месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено не 16 500, а только 9190 тенге. Определяем сумму пособия за период с 1 по 5 июня 2004 года. По графику пятидневной рабочей недели за период с 1 по 5 июня 2004 года пропущено вследствие болезни 4 рабочих дня. Для этого количество дней, пропущенных вследствие болезни, умножаем на средний дневной заработок: 1500 тенге х 4 рабочих дня = 6000 тенге. Размер месячного пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 по 5 июня 2004 года не превышает десятикратной величины месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено 6000 тенге. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за период с 17 мая по 5 июня 2004 года составит: 9190 тенге + 6000 тенге = 15 190 тенге. Ситуация 3 Работник поступил в организацию 11 октября 2004 года и получил больничный лист с 6 по 15 декабря 2004 года. Сумма заработной платы и количество отработанных дней за расчетный период составили:
Решение ситуации 3 1. Определяем средний дневной заработок: 46 071 тенге : 39 дней = 1181,3 тенге. 2. По графику пятидневной рабочей недели за период с 6 по 15 декабря пропущено вследствие болезни 8 рабочих дней. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит: 1181,3 тенге х 8 рабочих дней = 9450,4 тенге. Из расчета видно, что размер месячного пособия по временной нетрудоспособности за период с 6 по 15 декабря 2004 года превышает десятикратную величину месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено не 9450,4 тенге, а только 9190 тенге. Ситуация 4 Работник организации находился на больничном листе с 1 по 15 мая 2004 года. Им отработано за расчетный период с 1 мая 2003 года до 1 мая 2004 года 238 рабочих дней из расчета пятидневной рабочей недели. С 1 по 19 марта 2004 года работник находился в трудовом отпуске. За расчетный период ему начислено заработной платы 250 000 тенге, в том числе отпускные - 18 000 тенге (за период с 1 по 19 марта 2004 года). Следует начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Решение ситуации 4 Согласно п. 5 разъяснения при начислении средней заработной платы из расчетного периода исключаются время и суммы, связанные с оплатой трудового отпуска. 1. В данной ситуации 238 рабочих дней - это без дней нахождения работника в трудовом отпуске. Определяем среднюю заработную плату за расчетный период: 250 000 тенге - 18 000 тенге = 232 000 тенге. 2. Средний дневной заработок составит: 232 000 тенге : 238 рабочих дней = 974,79 тенге. 3. Размер месячного пособия за период с 1 по 15 мая (8 рабочих дней - следует смотреть перенос праздничных дней - 1 и 9 мая) составит: 974,79 тенге х 8 рабочих дней = 7798,32 тенге. Из расчета видно, что размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не превышает десятикратную величину месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено 7798,32 тенге. Ситуация 5 Работник заболел с 1 июля 2204 года и вследствие болезни им пропущено 15 рабочих дней. В расчетном периоде с 1 июля 2003 года до 1 июля 2004 года им отработано 252 рабочих дня, т.е. полностью баланс рабочего времени, но работник находился в служебных командировках с 1 по 15 января и с 1 по 20 мая 2004 года. В расчетном периоде ему начислена заработная плата в сумме 240 000 тенге, в том числе за период командировок: с 1 по 15 января 2004 года - 7000 тенге, 1 по 20 мая 2004 года - 9000 тенге. Следует начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Решение ситуации 5 При начислении средней заработной платы из расчетного периода исключается время и не учитываются выплаты, предусмотренные приложением к инструкции и п. 5 разъяснения, за исключением средней заработной платы, сохраняемой за время служебных командировок. 1. Определяем средний дневной заработок: 240 000 тенге : 252 рабочих дня = 952,4 тенге. 2. Размер пособия по временной нетрудоспособности работника составляет: 952,4 тенге х 15 рабочих дней = 14 286 тенге. Из расчета видно, что размер месячного пособия по временной нетрудоспособности превышает десятикратную величину месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено не 14 286 тенге, а только 9190 тенге. Ситуация 6 Листок временной нетрудоспособности по беременности и родам выдан работающей женщине на 126 дней с 1 июля по 3 ноября 2004 года. Женщина работает по графику пятидневной рабочей недели. Ее средний дневной заработок составляет 1700 тенге. Следует определить сумму пособия по беременности и родам. Решение ситуации 6 По графику пятидневной рабочей недели число рабочих дней, пропущенных вследствие нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, составит: в июле - 22 дня, августе - 21 день, сентябре - 22 дня, октябре - 20 дней, ноябре - 3 дня. Определяем сумму пособия по беременности и родам по месяцам: Июль: 1700 тенге х 22 дня = 37 400 тенге. Август: 1700 тенге х 21 день = 35 700 тенге. Сентябрь: 1700 тенге х 22 дня = 37 400 тенге. Октябрь: 1700 тенге х 20 дней = 34 000 тенге. Ноябрь: 1700 тенге х 3 дня = 5100 тенге. В соответствие с постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 декабря 2002 года за № 1278 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 11 июня 1999 года за № 731" размер месячного пособия по беременности и родам не ограничивается десятикратным размером месячного расчетного показателя и выплачивается из расчета средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством. Поэтому сумма пособия по беременности и родам работнице за период с 1 июля по 3 ноября 2004 года будет начислена в сумме: 37 400 тенге + 35 700 тенге + 37 400 тенге + 34 000 тенге + 5100 тенге = 149 600 тенге. Ситуация 7 Работник заболел с 1 июля 2004 года и вследствие болезни им пропущено 10 рабочих дней. В расчетном периоде им отработано 252 рабочих дня и было начислено: - премия по результатам работ за месяц, предусмотренная системой оплаты труда: 2003 год - в августе - 2400 тенге; сентябре - 1200 тенге; декабре - 2700 тенге. 2004 год - в феврале - 2700 тенге; марте - 2000 тенге; апреле 2000 тенге. 2003 год - 3000 тенге (начислено в январе 2004 года); - премия за выслугу лет в сумме 2000 тенге (начислена в январе 2004 года); - премия за июнь 2003 года (выплачена в июле месяце и предусмотрена системой оплаты труда) в сумме 2100 тенге; - заработная плата за 12 месяцев в сумме 112 000 тенге. Следует начислить пособие по временной нетрудоспособности. Решение ситуации 7 В соответствии с основным принципом ведения бухгалтерского учета в Республике Казахстан - принципом начисления - доходы признаются тогда, когда они были заработаны, а расходы - когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены. Таким образом, понятие "по времени начисления" означает тот расчетный период, когда премия (или другая выплата) была начислена работнику независимо от того времени, когда она не была выплачена. В связи с этим премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления, а не по времени фактического получения: квартальные, полугодовые, годовые премии и (или) вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы за год, предусмотренные системой оплаты труда и премирования, а также другими формами материального поощрения, учитываются, соответственно, в размере 1/3, 1/6, 1/12 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 6 разъяснения). 1. Определяем сумму премии, которая включается при подсчете средней заработной платы: [См. графический объект] 2. Начисленная сумма заработной платы с учетом премий для начисления пособия по временной нетрудоспособности составит: 112 000 тенге + 15 500 тенге = 127 500 тенге. 3. Определяем средний дневной заработок: 127 500 тенге : 252 рабочих дня = 506 тенге. 4. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 506 тенге х 10 рабочих дней = 5060 тенге. Из расчета видно, что размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не превышает десятикратную величину месячного расчетного показателя (9190 тенге), следовательно, работнику будет начислено 5060 тенге. Ситуация 8 Работница после родов была в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в том числе без сохранения заработной платы, до 15 сентября 2004 года. Она заболела 10 сентября и была временно нетрудоспособна до 20 сентября 2004 года. Полагается ли ей пособие по временной нетрудоспособности, и если да, то, как его начислить? Решение ситуации 8 Пособие работнице полагается за время нетрудоспособности с 15 сентября 2004 года - со дня, когда она должна приступить к работе. Из какого расчета ей следует начислять пособие по временной нетрудоспособности? - Если в расчетном периоде работница не имела заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из: - заработка за 12 месяцев работы, предшествующей расчетному периоду, или - заработка за фактически отработанное у данного работодателя время, предшествующее расчетному периоду. Если работница не имела заработной платы длительное время (более 24 месяцев), то, поскольку заработная плата не может быть ниже установленного законодательством минимального размера заработной платы, средняя заработная плата работницы будет исчисляться из размера заработной платы, составляющей в 2004 году 6600 тенге в месяц (п. 8 инструкции по выплате пособия и п. 4 разъяснения).
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |