Обязательна ли передача документов в архив при ликвидации юридического лица? (Р. Панов, специалист по кадровым вопросам ТОО «Алматыкітап баспасы») (19 сентября 2011 г.)

Р. Панов, специалист по кадровым вопросам

ТОО «Алматы кiтап баспасы»

ОБЯЗАТЕЛЬНА ЛИ ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Фирма ликвидировалась. Можно ли документы не сдавать в государственный архив (так как на сегодняшний день для нас это очень дорого), а передать, например, другой фирме (учредитель одно и то же лицо)? Или можно оформить это каким-то другим образом? Есть ли какие-либо санкции за не сдачу документов в государственный архив? Как найти грамотный выход из сложившейся ситуации?

Порядок ликвидации юридических лиц определен статьей 50 Гражданского кодекса и статьей 16 Закона РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств». В этих документах не предусмотрено требование при ликвидации компании сдавать документы в государственный архив.

Несмотря на это, в соответствии с подпунктом 16 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса в обязанности работодателя входит обеспечение сохранности и сдача в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, а также сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение. Также на вопрос о передаче документации в государственный архив однозначный ответ дает и Закон РК от 22 декабря 1998 № 326-I «О национальном архивном фонде и архивах» (далее - Закон). Согласно пункту 4 статьи 8 Закона при ликвидации юридических лиц решение о месте дальнейшего хранения документов Национального архивного фонда и по личному составу принимается ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим по согласованию с уполномоченным органом.