Инструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической системе судебных органов Республики Казахстан» (утверждена распоряжением и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 21 июня 2012 года № 254)

Утверждена распоряжением и.о. Руководителя

Департамента по обеспечению деятельности судов

при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

от 21 июня 2012 года № 254

Инструкция
по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе
«Единой автоматизированной информационно-аналитической системе судебных органов Республики Казахстан»

Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии областного и приравненного к нему суда Республики Казахстан (далее - суд).

Инструкция разработана на основании Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и не государственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570.

В Инструкции также учтены требования норм Гражданского процессуального кодекса, Уголовно-процессуального кодекса, Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» и других законодательных актов.

Инструкция разработана с учетом возможности использования в процессе судопроизводства «Единой автоматизированной информационно-аналитической системы судебных органов Республики Казахстан» и регламентирует ее применение.

Формирование, отбор, временное хранение и передача на постоянное хранение в государственные архивы дел и других документов суда осуществляется в соответствии с Правилами о порядке формирования, отбора, учета, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивные учреждения документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) и ГУ Канцелярий судов Республики Казахстан, утвержденный распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан № 217 от 21 июня 2012 года.

Не предусмотренные Инструкцией по организации и ведению работы делопроизводства в канцелярии суда, регулируются требованиям норм Гражданского процессуального, Уголовно-процессуального кодексов РК, Кодекса Республики Казахстан «об административных правонарушениях» и других нормативных правовых актов.

1. Основные понятия, используемые в настоящей инструкции

1. В настоящей Инструкции используются термины, установленные Государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан.

1) жалоба - письменное обращение гражданина, юридического лица на несогласие с решением, приговором, постановлением либо иным судебным актом, порядок рассмотрения которых, регулируется положениями Гражданского процессуального кодекса (далее - ГПК), Уголовно - процессуального кодекса (далее - УПК) Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» (далее - КоАП);