Как ведется бухгалтерский учет спецодежды, инструментов, и каковы способы их списания? (А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, старший преподаватель КЭУК) (10 апреля 2013 г.)

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

старший преподаватель КЭУК

КАК ВЕДЕТСЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТОВ И КАКОВЫ СПОСОБЫ ИХ СПИСАНИЯ?

Как ведется бухгалтерский учет спецодежды, инструментов и способы их списания?

Торговая организация, приобретает спецодежду для грузчиков, кладовщиков и др. работников.

1. Обязательно ли вести учет спецодежды на счетах подраздела 1300 или надо списать ее на забалансовый счет?

2. Если списывать ее на забалансовый счет то, в случае утери или порчи, как можно удержать остаточную стоимость спецодежды?

Комментарии. Спецодежда представляет собой разновидность запасов, способы списания которых могут быть различны.

В качестве способа погашения стоимости спецодежды может быть выбран один из двух вариантов:

линейный - погашение стоимости спецодежды производится пропорционально в течение срока ее полезного использования;

при передаче в эксплуатацию - погашение стоимости производится в момент передачи спецодежды в эксплуатацию.

В учетной политике организации необходимо отразить порядок списания спецодежды. Существует несколько вариантов учета спецодежды в организации.

Ниже предложена следующая корреспонденция счетов по учету спецодежды:

1. Оприходование спецодежды:

2. Выдача спецодежды со склада в эксплуатацию:

3. Списание стоимости спецодежды на расходы организации в течение срока ее полезного использования:

4. Реализация спецодежды работнику в счет заработной платы в случае его увольнения (с согласия работника):

- на остаточную стоимость неизношенной спецодежды:

- начислен доход:

- на сумму НДС:

- погашение задолженности работником за счет заработной платы:

5. В случае возврата неизношенной спецодежды на склад при увольнении работника (на остаточную стоимость спецодежды):

6. Возмещение остаточной стоимости спецодежды работником, в случае ее порчи или потери:

- списание остаточной стоимости спецодежды в начет работнику организации:

- на сумму НДС:

- возмещение ущерба:

Не исключен также вариант списания спецодежды на расходы предприятия в момент ее передачи в эксплуатацию (если стоимость спецодежды и срок ее полезного использования несущественны для организации). В этом случае, в целях сохранности запасов, дальнейший контроль за спецодеждой целесообразно осуществлять на забалансовых счетах.

Забалансовый учет обеспечивает учет спецодежды ответственным лицом за каждым работником в количестве и по стоимости с указанием даты выдачи, срока службы и даты окончания носки.

Тогда, возмещение остаточной стоимости спецодежды работником, в случае ее порчи или утери отражается корреспонденциями счетов:

- начислен доход по остаточной стоимости спецодежды:

- на сумму НДС:

- возмещение ущерба:

Согласно статье 167 Трудового кодекса, материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях, в том числе, недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование.

Учет инструментов осуществляется аналогично учету спецодежды, который описан выше.

Таким образом, Вашей организации необходимо выбрать приемлемый вариант учета спецодежды и инструментов, и закрепить его в учетной политике.