Как распределить заработную плату работников, по видам оказываемых услуг, при наличии периодов, когда отсутствуют договора на оказания услуг? (Г. Дорошева, Партнер по аудиту АК «ТрастФинАудит», аудитор РК, член правления ПАО «Коллегия аудиторов») (21 июня 2013г.)

Г. Дорошева, Партнер по аудиту АК «ТрастФинАудит»,

аудитор РК, член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ РАБОТНИКОВ, ПО ВИДАМ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ, ПРИ НАЛИЧИИ ПЕРИОДОВ, КОГДА ОТСУТСТВУЮТ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ?

Компания оказывает услуги по проведению различных мероприятий. Учет ведется в 1 С8.2.Каждое мероприятие выделено в отдельную номенклатурную группу, чтобы видеть какие затраты были именно по этому мероприятию. Все работники заняты в производстве всех мероприятий (услуг) .Мероприятия могут проводиться по времени параллельно, могут вообще не быть в каком-то месяце. 1.Как распределить заработную плату производственных работников, а именно на какую номенклатурную группу, ведь она начисляется ежемесячно. 2.Как распределить постоянные общепроизводственные расходы (счет 8410) в случае отсутствия мероприятий? Особенно в декабре.

Комментарии. Излагаемый в вопросе порядок учета затрат на проведение мероприятий, вероятно установлен принятой Учетной политикой, в которой должен быть установлен порядок распределения затрат.

Расчет себестоимости оказанных услуг является задачей управленческого учета.

В данном случае, идеальным является вариант, когда бухгалтерский учет затрат и управленческий тождественны. Однако на практике существуют большие расхождения между этими видами учета. Эти расхождения связаны в первую очередь с неприспособленностью бухгалтерского учета для решения управленческих задач. Кроме того, существуют и расхождения между нормативными актами, регулирующими сам бухгалтерский учет, и налоговым законодательством и т.д.

При формировании себестоимости оказания услуг по обычным видам деятельности затраты группируются по экономическим элементам затрат:

• материальные затраты: сырье, материалы, покупные товары, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т. д.;

• затраты на оплату труда;

• затраты на отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• общехозяйственные расходы затраты (арендная плата, проценты по кредитам банка, налоги и др.).

Для исчисления себестоимости оказываемых услуг применяют различные методы: нормативный и позаказный.

Нормативный метод предполагает соблюдение следующих принципов:

• предварительное составление калькуляции (расчета) нормативной себестоимости по каждому виду услуг;

• ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости;

• учет фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм;

• установление причин отклонений от норм по местам их возникновения;

• определение фактической себестоимости как суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

Для предварительной калькуляции используются Ведомость расчета прямых затрат, к которым относятся материалы, а также заработная плата с социальным налогом, лиц непосредственно занятых оказанием услуг

При нормативном методе расчета себестоимости оказываемых услуг расчет затрат по оплате труда исходит из часовой ставки работника, с учетом социального налога и времени предполагаемого исполнения услуг (работ).

После фактического оказания услуг, плановая себестоимость корректируется на сумму фактически понесенных затрат.

Общие принципы распределения общехозяйственных расходов основываются на избрании какого-либо из следующих показателей:

- стоимость выполняемых работ, оказываемых услуг.

- учетная стоимость основных материалов, используемых при выполнении работ, оказании услуг;

- основная заработная плата производственного персонала;

- комбинированный показатель (например, сумма учетной стоимости основных материалов, используемых при выполнении работ, оказании услуг, и основной заработной платы производственного персонала;

- иной показатель, обеспечивающий наиболее адекватное распределение общехозяйственных расходов.

Рекомендации. Таким образом, рекомендуем использовать как основной норматив для распределения расходов часовую ставку заработной платы производственных работников и норму расхода труда (час.) на выполнение одной единицы услуг (работ).