|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Е. Кубиев, МВА, САР, профессиональный бухгалтер РК, профессиональный бухгалтер РФ, член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК», директор ТОО «Almer Int.Pro.»
СУЩЕСТВУЮТ ЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ СУММЫ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ВЫДАВАЕМЫХ СОТРУДНИКУ В ПОДОТЧЕТ? КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИЛАГАЮТСЯ К АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ?
Существует ли ограничение выдачи денег сотруднику под авансовый отчет за один месяц? Правильно ли я делаю что оригиналы чеков и приход кас. ордер. подшиваю к копии с/ф и в авансовый отчет подшиваю, копии чека и приход подшиваю к оригиналу с/ф?
Ни в Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», ни в Правилах ведения бухгалтерского учете, утвержденных постановлением Правительства РК, ни в Правилах ведения кассовых операций, определения лимита остатка наличных денег в кассах и на текущем счете государственных учреждений, утвержденных приказом и.о. Министра финансов РК, ни в Правилах ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК, ни в других законодательных актах не установлены ограничения на выдачу денежных средств подотчетным лицам. Как указано в пункте 57 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств. Также можно использовать Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК. Согласно пункту 172 данных Правил авансы в подотчет выдаются по распоряжению руководителя только лицам, работающим в данном государственном учреждении. При выдаче сумм в подотчет работниками бухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Деньги, выданные в подотчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. По возвращении из командировки в течение пяти рабочих дней работник должен представить авансовый отчет. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса. Таким образом, ограничения выдачи денежных средств в подотчет должны устанавливаться внутри предприятия на основании учетной политики предприятия и приказа руководства предприятия. В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должно обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов. В авансовом отчете указывается операция по оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Соответственно, оригиналы документов, отражающие факт оплаты (фискальные чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам), должны прикрепляться к авансовому отчету. А документы, отражающие факт приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг, указывают на принятие от поставщика и подрядчика товаров, работ и услуг, но не отражают операции по оплате. Соответственно, оригиналы документов по оплате (чеки, квитанции к ПКО) не должны быть приложены к накладным, актам и счетам-фактурам.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |