Как отразить кражу имущества? (Г. Шахворостова, 25 февраля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

КАК ОТРАЗИТЬ КРАЖУ ИМУЩЕСТВА?

Какие проводки необходимо сделать в случае кражи имущества (ОС) на ТОО? Какие акты необходимо составить? Можно ли сразу списать краденое имущество?

В соответствии со статьей 175 Уголовного кодекса кража есть тайное хищение чужого имущества. Это преступление, которое заключается в умышленном незаконном завладении определенным способом чужой собственностью и за которое предусмотрена уголовная ответственность. Хищения бывают разные и отличаются друг от друга условиями, при которых собственность незаконно присваивается злоумышленниками.

Если установлен факт кражи имущества, то руководство компании должно поставить в известность органы внутренних дел. Если же компания при установлении факта кражи имущества не обращается в следственные органы, то такое имущество нельзя считать похищенным, оно должно учитываться как недостача. И в таком случае согласно Правилам ведения бухгалтерского учета необходимо проведение инвентаризации.

На основании заявления компании, следственные органы должны возбудить уголовное дело и провести расследование по факту кражи.

Независимо от результата расследования хищения имущества, компания должна на основании результатов инвентаризации отразить факт недостачи в бухгалтерском учете. На основании справки следственного отдела о возбуждении уголовного дела бухгалтерией должны быть отражены соответствующие бухгалтерские записи на сумму недостачи:

Дебет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Недостачи и потери)»,

Кредит 2410 «Основные средства».

После возбуждения уголовного дела по факту кражи товаров необходимо время для следственных действий. Результат расследования может быть разным:

- виновное лицо установлено, дело передано в суд, и судебные органы взыскивают с виновного сумму причиненного ущерба;

- следственные органы не нашли виновное лицо и на основании данного факта дело прекращено;

- виновный найден, однако суд признает его невиновным в совершении данного преступления.

При этом списать сумму похищенного имущества со счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Недостачи и потери)» бухгалтер компании сможет только тогда, когда будет вынесено решение следственными или судебными органами. Способ списания будет зависеть от того, установят ли виновного в хищении имущества или нет.

Если виновные лица не будут установлены, то в данном случае убытки от хищения имущества списываются за счет собственных средств (чистого дохода) компании. При этом списать данные суммы можно только в случае документального подтверждения факта отсутствия виновного лица.

Документально подтвержденный факт отсутствия виновных лиц является основанием для отражения этого факта в бухгалтерском учете и списания суммы недостачи:

Дебет 7210 «Административные расходы, не идущие на вычеты»

Кредит 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Недостачи и потери)».

Если виновные лица установлены, то сумма недостачи отражается бухгалтерскими проводками:

Дебет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба)».

Кредит 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Недостачи и потери)».

Такая бухгалтерская запись делается только на основании обвинительного приговора суда, вступившего в законную силу. Это связано с тем, что никто не может быть признан виновным в совершении преступления иначе как по приговору суда и в соответствии с законом (Уголовно-процессуального кодекса).

Как правило, суд принимает решение о взыскании с виновного суммы причиненного компании ущерба. Причем стоимость похищенного имущества оценивается по рыночной цене. Рыночная стоимость обычно выше балансовой стоимости имущества, поэтому, получая от виновного лица сумму возмещенного ущерба, компания получает и дополнительный доход. Разница между балансовой стоимостью имущества и его рыночной ценой в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба)»

Кредит 3520 или 4420 «Доходы будущих периодов (в зависимости от сроков погашения)».

По мере погашения ущерба виновным лицом (порядок погашения определяется судом) делаются следующие записи:

Дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах

Кредит 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба)».

При этом разница между балансовой стоимостью имущества и его рыночной ценой признается доходом:

Дебет 3520 или 4420 «Доходы будущих периодов»

Кредит 6280 «Прочие доходы»

Если виновный не установлен или судом отказано во взыскании ущерба с виновного в краже лица, компания может покрыть полученный убыток по истечению срока исковой давности.

Таким образом, для полного списания с баланса компании признанной дебиторской задолженности необходимо:

· закрытие дела (получение соответствующего документа);

· присуждение судебными органами возмещения похищенного имущества (в случае установления виновного в краже лица);

· истечение срока исковой давности (три года в соответствии со статьей 178 Гражданского кодекса).

По истечении трех лет с момента кражи имущества дебиторская задолженность признается сомнительной и подлежит списанию на расходы периода. При этом в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет счетов 1290 «Резерв по сомнительным требованиям» или «7440 Расходы по созданию резерва и списанию безнадежных требований»

Кредит 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность (субсчет Недостачи и потери)».

Как указывалось выше, если компания при установлении факта кражи имущества не обращается в следственные органы, то такое имущество должно учитываться как недостача.

При обнаружении факта недостачи по результатам проведенной инвентаризации виновным в недостаче считается лицо, отвечающее за сохранность вверенного ему имущества.

Материальная ответственность работника за причинение ущерба работодателю определяется Трудовым кодексом.

В бухгалтерском учете возмещение недостачи по результатам инвентаризации за счет материально-ответственного лица отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Списание основных средств за счет виновного лица (работника) по недостаче

Дебет 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

Кредит 2410 «Основные средства».

Взыскание с виновного лица путем удержания из его заработной платы

Дебет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Кредит 1250«Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

Погашение недостачи виновным лицом (работником) путем внесения в кассу задолженности по недостаче

Дебет 1010 «Денежные средства в кассе»

Кредит 1250«Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

При этом, если предприятие является плательщиком НДС, а похищенные основные средства приобретались с НДС, который был отнесен ранее в зачет, то производится корректировка НДС из зачета согласно статье 258 Налогового кодекса.

В случае, если производится корректировка НДС из зачета за счет виновного лица, то данная операция отражается проводкой

Дебет 1250«Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

Кредит 1420 «Налог на добавленную стоимость».

Удержания из заработной платы производятся в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса:

1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

3. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы.