Как оплатить командировочные расходы, если дни командировки выпали на праздничные и выходные дни? (И. Обуховская, 1 апреля 2015 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

КАК ОПЛАТИТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ, ЕСЛИ ДНИ КОМАНДИРОВКИ ВЫПАЛИ НА ПРАЗДНИЧНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДНИ?

В марте 2015 года, на праздник Наурыз, в компании был объявлен официально выходной в количестве 5 дней, с 21.03.2015 года по 25.03.2015 года включительно. Но так получается, что по производственной необходимости, у руководства назначена деловая рабочая встреча, которая произойдет 23.03.2015 года, в другом городе Республики, и чтобы доехать до этого города, придется сделать пересадку (сначала самолетом, потом почти 11 часов на поезде), т. е. предварительно нужно выехать в командировку 21.03.2015 года. Как рассчитывать командировочные расходы (суточные, проезд, проживание), если весь период командировки приходится на выходные/ праздничные дни? Имеет ли право компания учитывать подобные расходы?

Положения Трудового кодекса. Согласно пункту 2 статьи 152 Трудового кодекса РК, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

При этом согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 152 Трудового Кодекса Республики Казахстан условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Положения Налогового кодекса. Далее согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса РК, не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

По командировке в пределах Республики Казахстан - суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

По командировке за пределами Республики Казахстан - суточные не более 8-кратного размера МРП, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.

Выводы. Таким образом, за время нахождения в командировке работнику оплачиваются суточные, размер которых устанавливается по решению руководства компании. Данное решение может быть оформлено в виде приказа или положениями Налоговой учетной политики компании. Хотелось бы отметить, что руководство при определении размера суточных обычно опирается на нормы Налогового кодекса и устанавливает, суточные за пределами Республики Казахстан, в размере, не превышающем 8-кратный размер МРП и соответственно в пределах Республики Казахстан в размере, не превышающем 6-кратный размер МРП для избегания дополнительного обложения ИПН. При этом ни в Налоговом кодексе Республики Казахстан ни в Трудовом кодексе Республики Казахстан не определено положений, согласно которым суточные, расходы на проезд и расходы на проживание увеличиваются, в случае если сотрудник направлен в командировку в праздничные и выходные дни.

Комментарии. Так же по данному по данному вопросу хотелось бы отметить, что согласно пункту 1 статьи 152 Трудового кодекса Республики Казахстан, за время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

Далее согласно пункту 6 статьи 96 Трудового кодекса Республики Казахстан работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

При этом оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Таким образом, в связи с тем, что сотрудник направлен в командировку не в компанию, а на деловую встречу рабочие дни сотрудника в командировке компания может отразить в табеле, и произвести начисления заработной платы с учетом положений по оплате праздничных и выходных дней приведенных выше в двойном размере. Хотелось бы отметить, что данная норма так же должна быть отражена в трудовым, коллективном договоре или закреплена в акте работодателя.