Учебные материалы по теме «Аналитический учет поступления основных средств. Приобретение за плату» (Урок 2) (Е. Михалева, 2 декабря 2016 г.)

Е. Михалева, аудитор, директор ТОО НАК «Оптиум-Аудит»

УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ «АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ПРИОБРЕТЕНИЕ ЗА ПЛАТУ» (УРОК 2)

Каждому основному средству, определенному как инвентарный объект, должен быть присвоен свой инвентарный номер. Инвентарный номер - числовой код, присваиваемый объекту основных средств при приеме на учет. Инвентарный номер используется для идентификации и обеспечения сохранности основного средства. Инвентарные номера присваиваются объектам по порядково-серийной системе. Номера проставляют на объекты с помощью нанесения краски, крепления бирки, металлического жетона и другими способами.

Инвентарные номера имеют кодовое обозначение. При этом для каждой номенклатурной группы основных средств отводится серия порядковых номеров, чтобы по коду можно было определить принадлежность объекта к той или иной классификационной группе. Инвентарными номерами транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) могут служить номера, полученные на заводах изготовителях, а у автомобильного транспорта и прицепов - знаки, присвоенные им Госавтоинспекцией. Инвентарный номер объекта сохраняется за ним в течение всего периода его эксплуатации в данной компании. Он проставляется на всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта. По арендованным объектам учет может осуществляться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Инвентарные номера строятся по-разному. Компания сама должна определить значность этих номеров. Так структура номенклатурных номеров, имеющая десять знаков, следующая: первые четыре знака образуют номер балансового счета, пятый - номер субсчета, шестой - номер группы основных средств, седьмой и восьмой - номер подгруппы в каждой группе, два последних - порядковый номер объекта в подгруппе.

При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня используемых объектов основных средств. Некоторое количество шифров следует резервировать для объектов, которые могут поступить впервые. Присвоение инвентарного номера (кода) вновь поступившим объектам основных средств, производится бухгалтерией.

Пример структуры присвоенного номера - инвентарный номер основного средства состоит из семи знаков. Первые четыре знака образуют номер балансового счета, пятый - номер группы, два последних - порядковый номер основного средства. Номенклатурные номера объектов основных средств на 01.01.2016 года

2411101 - земельный участок

2412201 - здание

2413519 - оборудование и т. д.