Нужно ли в письменной форме составлять приглашение и протокол при осуществлении государственных закупок способом из одного источника или без применения норм Закона РК «О государственных закупках»? (Б. Кусманова, 4 мая 2015 г.)

Б. Кусманова, генеральный директор

ТОО «Finance & Law Express Consulting»,

магистр права

НУЖНО ЛИ В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ СОСТАВЛЯТЬ ПРИГЛАШЕНИЕ И ПРОТОКОЛ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК СПОСОБОМ ИЗ ОДНОГО ИСТОЧНИКА ИЛИ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ НОРМ ЗАКОНА РК «О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПКАХ»?

Компания осуществила государственные закупки способом из одного источника в электронном виде, то есть заходит на портал и приглашает поставщика, чтобы тот участвовал в госзакупе, там же он может принять приглашение, и все это прозрачно. Вопрос заключается в том, если компания проводит госзакуп способом из одного источника в электронном виде, нужно ли письменно делать приглашение и протокол? Хотя все это вполне прозрачно уже в электронном виде, и все то, что нужно написать в письменном виде на бумаге, уже есть на портале. Обязательно ли делать двойную работу?

Нормативная база. Согласно подпунктам 1 - 10 пункта 1 статье 33 Закона РК «О государственных закупках» от 21.07.2007 г. (далее - Закон), «1. При осуществлении государственных закупок способом из одного источника организатор государственных закупок направляет потенциальному поставщику письменное приглашение принять участие в государственных закупках, которое должно содержать следующие сведения:

1) наименование и место нахождения организатора государственных закупок;

2) описание и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг, технические спецификации с указанием национального стандарта или неправительственного стандарта, утвержденного некоммерческими организациями производителей Республики Казахстан, при его наличии.

При осуществлении государственных закупок работ, требующих проектно-сметную документацию, вместо описания и требуемых функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик закупаемых работ приглашение должно содержать утвержденную в установленном порядке проектно-сметную документацию;

3) количество товара, объемы выполняемых работ, оказываемых услуг, являющихся предметом проводимых государственных закупок;

4) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

5) требуемые сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, предоставление гарантии на качество предлагаемых товаров, работ, услуг;

6) условия платежа и проект договора о государственных закупках с указанием существенных условий;