Заполнение электронных счетов-фактур при государственных закупках (А. Манжос, 16 февраля 2017 г.)

Заполнение электронных счетов-фактур при государственных закупках

(А. Манжос, сертифицированный бухгалтер-практик, налоговый консультант, 16 февраля 2017 г.)

С 01 января 2017 года введен в действие пункт 26 статьи 43 Закона РК «О государственных закупках», в котором говорится, что документы об исполнении договора о государственных закупках (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме.

При исполнении договора о государственных закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о государственных закупках.

Также пунктами 426, 426-1 приказа № 683 от 22.12.16 изменен приказ № 521 от 03.10.16, который, в свою очередь внес изменения в Правила осуществления государственных закупок.

В частности, с 1 января 2017 года исполнение договора о государственных закупках при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:

1. доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2. оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;

3. приемка товара заказчиком;

4. оформление поставщиком акта приема-передачи работ, услуг посредством веб-портала;

5. оформление электронного счета-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме»;

6. оплата заказчиком за поставленный товар.

Как бухгалтеру оформить корректно документы в трех программах: 1С, ИС ЭСФ и госзакупках РК? Для этого разделим оформление также на 3 этапа.

1. Оформление реализации в 1С и предоставление оригинала накладной при доставке товара не составляет никакого труда, если Вы отгружаете товар. В случае оказания работ, услуг - оформленные акты выполненных работ предоставлять в оригинале нет необходимости, так как они будут оформлены в системе электронных покупок и подписаны ЭЦП директора.

2. Вам необходимо запустить программу «SignWorkaround» на Вашем рабочем столе, зайти на сайт и справа, нажав на кнопку «Вход», выбрать «Электронные закупки».

3. Оформление электронного счета-фактуры (ЭСФ) в ИС ЭСФ на сайте.

После этого, необходимо, нажав снова на кнопку «Вход», выберите ключ ТОО и пароль (обычно 123456), затем снова ключ директора и созданный Вами пароль

Проходим «Рабочий кабинет» - «Мои договоры (Поставщик)» - выбираем договор

Оформление при оказании работ, услуг

Появляется перечень подписанных договоров, кликнув на нужный договор, Вам нужно перейти в закладку «Информация об оплате». Акт создается нажатием на кнопку «Создать акт» в конце страницы