Могут ли накладная на отпуск запасов на сторону и акт приема-передачи на один и тот же товар быть выписаны в разные дни? (Г. Шахворостова, 12 сентября 2018 г.)

Могут ли накладная на отпуск запасов на сторону и акт приема-передачи на один и тот же товар быть выписаны в разные дни?

(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 12 сентября 2018 г.)

ТОО реализует автотехнику АО. В связи с крупным товарооборотом АО и своеобразной системой приемки товара, АО требует от ТОО предоставление бухгалтерских документов в следующем порядке: накладная и счет-фактуру от 10 сентября 2018 года (для регистрации товара в своей базе), акт приема-передачи товара от 17 сентября 2018 года. Насколько правомерно выписывать накладную за неделю ранее фактической передачи товара? Чем чревато данное нарушение, если аналогичная реализация получится на рубеже 2-х кварталов?

Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, определено, что для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону, а для оформления передачи, продажи активов применяются акты приемки - передачи, формы которых утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 (пункт 32 и 34 Правил). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами на каждый отдельный объект или компонент объекта. Оформленный акт с приложенной документацией передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководством субъекта.

Вместе с тем, подпунктом 4 пункта 1 статьи 413 Налогового кодекса установлено, что в большинстве случаев при реализации товаров на территории РК счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты. При этом согласно пункту 1 статьи 379 Налогового кодекса датой совершения оборота по реализации товаров, за исключением оборотов, указанных в пунктах 2, 5, 7 - 12 и 14 статьи 379 Налогового кодекса, является:

1) если в соответствии с условиями договора предусмотрена обязанность поставщика (продавца) по доставке товара - одна из следующих дат:

день передачи товара лицу, осуществляющему доставку товара, определенному поставщиком (продавцом), в том числе его доверенному лицу;

день погрузки товара на транспортное средство поставщика (продавца);

2) если по договору отсутствует обязанность поставщика (продавца) по доставке товара: