Необходимо ли регистрироваться на портале ЭСФ, если организация является Заказчиком по договору государственных закупок? (Т. Ильницкая, 5 апреля 2017 г.)

Необходимо ли регистрироваться на портале ЭСФ, если организация является Заказчиком по договору государственных закупок?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», САР, профессиональный бухгалтер РК, 5 апреля 2017 г.)

ТОО не перешло на ЭСФ, но другие организации отправляют компании счета-фактуры по порталу ЭСФ, где ТОО не зарегистрировано, мотивируя это тем, что если ТОО заключает электронные договора на портале госзакупок, то и счета-фактуры должно получать в электронном формате. Должно ли ТОО регистрироваться на портале ЭСФ? Связан ли портал государственных закупок и портал ЭСФ?

Согласно изменениям, внесенным Приказом от 3 октября 2016 года № 521 и Приказом от 22 декабря 2016 года № 683 в Правила осуществления государственных закупок, с 1 января 2017 года документы об исполнении договора о государственных закупках (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются исключительно в электронном формате.

Исполнение договора о государственных закупках при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:

1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;

3) приемка товара заказчиком;

4) оформление электронного счета-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме;

5) оплата заказчиком за поставленный товар.

Исполнение договора о государственных закупках при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности:

1) оформление акта выполненных работ (оказания услуг) посредством веб-портала;

2) сдача и приемка выполненных работ (оказанных услуг);

3) оформление электронного счета-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме;

4) оплата заказчиком за выполненные работы (оказанные услуги).