Как оформить поступление денежных средств в ТОО от учредителя? (И. Иванова, 8 ноября 2018 г.)

Как оформить поступление денежных средств в ТОО от учредителя?
(И. Иванова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР, 8 ноября 2018 г.)

Открывается новое ТОО. Уставный капитал этого ТОО - 100 тыс. с лишним. Но учредитель для начала новой деятельности вносит в кассу свои сбережения 400 000 000,00 (четыреста миллионов) тенге для предоплаты за товары, услуги и т. д. с условием возврата, но без каких-либо процентов сверху за пользование. Все время ТОО сталкивается с такой ситуацией, когда не хватает денег в организации, и учредитель вносит свои деньги на некоторое время - от 1-го до 3 или 5 лет. Как оформить такое поступление денежных средств в ТОО? Можно ли учредителю вносить деньги как возврат денежных средств подотчетником, чтобы эта сумма «висела» в организации как задолженность перед подотчетником, и в будущем сделать возврат этих средств подотчетнику и таким образом закрыть? Как правильно приходовать личные накопления от директора или учредителя для хозяйственной деятельности? На какие статьи Налогового кодекса можно опираться при проверке налоговиками целесообразности и законности таких поступлений? Допустимы ли такие поступления в организацию?

Существуют несколько способов получения оборотных средств ТОО от учредителей.

Способ 1: увеличение размера уставного капитала в соответствии со статьей 26 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее - Закон)

Увеличение размера уставного капитала производится на основании протокола собрания учредителей.

При увеличении размера уставного капитала в порядке, предусмотренном подпунктами 1-3 пункта 2 статьи 26 Закона, размеры долей участников не изменяются. ТОО обязано известить орган, осуществивший его государственную регистрацию, об увеличении уставного капитала в течение трех месяцев со дня принятия общим собранием решения об увеличении уставного капитала. К моменту извещения должны быть внесены вклады на сумму не менее половины суммы, на которую увеличивается уставный капитал.

Если товарищество не известит орган, осуществивший его государственную регистрацию, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.

В случае, если увеличение уставного капитала не состоялось, участник или третье лицо, намеревавшееся вступить в ТОО, внесшее свой вклад, вправе требовать от товарищества возврата вклада и уплаты неустойки в соответствии со статьей 353 Гражданского кодекса либо с возмещением убытков, в том числе упущенной выгоды вследствие невозможности использовать внесенное в качестве вклада имущество.

В этом случае обязательств по налогообложению у ТОО не возникает, т. к. нет объекта обложения налогами.

Процедура увеличения размера уставного капитала ТОО следующая:

1. Общее собрание участников ТОО (либо единственный участник) принимает решение об увеличении размера уставного капитала ТОО. При этом решение общего собрания оформляется протоколом, а единственного участника - решением.