Может ли заказчик не ставить печать на акте выполненных работ, если документ от его имени подписывает представитель по доверенности? (К. Рахманов, 14 октября 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

МОЖЕТ ЛИ ЗАКАЗЧИК НЕ СТАВИТЬ ПЕЧАТЬ НА АКТЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ЕСЛИ ДОКУМЕНТ ОТ ЕГО ИМЕНИ ПОДПИСЫВАЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПО ДОВЕРЕННОСТИ?

Компания заключила договор на выполнение услуг. По завершению работ, заказчику выставлен акт выполненных работ. От имени заказчика выступает уполномоченное лицо, которые имеет право подписи документов, на основании выданной ему доверенности. Заказчик отказывается проставлять печать в акте выполненных работ, мотивируя это тем, что печать проставляется только в тех случаях, когда документы подписывает непосредственно руководитель заказчика. Правомерны ли действия заказчика. Какие риски несет компания исполнителя в данной ситуации?

Согласно статье 163 Гражданского кодекса (Общая часть) сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, законодательстве, решении суда либо административном акте, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. По сделке, совершенной представителем, права и обязанности возникают непосредственно у представляемого.

Поэтому, если заказчик выдал доверенность лицу на подписание акта выполненных работ, то подписание данным лицом акта будет означать, что акт подписан от имени заказчика. В таком случае печать на акте выполненных работ не обязательна, к акту можно прикрепить выданную заказчиком доверенность на данное лицо с печатью и подписью руководителя заказчика.

Риск с вашей стороны минимален, так как выдача доверенности другому лицу, которое подписывает акт выполненных работ, завизирована заказчиком, поэтому считается, что акт выполненных работ подписан с его стороны. Доход по такому акту выполненных работ можно признавать в учете, также можно на основании данного акта выписывать счет-фактуру.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.