Как открыть корпоративную платежную карту на организацию? (М. Полинкевич, 31 июля 2018 г.)

Как открыть корпоративную платежную карту на организацию?

(М. Полинкевич, профессиональный бухгалтер РК, 31 июля 2018 г.)

Может ли ТОО открыть платежную карту для того, чтобы клиенты с других регионов могли наличными сразу вносить на карту? Какие документы необходимо заполнить, какими проводками, и какие еще нюансы возникают при получении денег на карточку организации?

Определение «корпоративная платежная карточка» приведено в подпункте 8 пункта 3 Правил выпуска платежных карточек, а также требований к деятельности по обслуживанию операций с их использованием на территории Республики Казахстан, утвержденных Постановлением Правления Национального Банка РК от 31 августа 2016 года № 205:

Корпоративная платежная карточка - платежная карточка, выдаваемая уполномоченному представителю юридического лица на основании договора о выдаче платежной карточки, заключенного между эмитентом и юридическим лицом-владельцем банковского счета.

Пунктом 21 Правил установлено, что держатель платежной карточки - физическое лицо, пользующееся платежной карточкой в соответствии с договором о выдаче платежной карточки или, если платежная карточка предоплаченная - физическое лицо, осуществляющее операции с ее использованием. Держателем корпоративной платежной карточки является уполномоченный представитель юридического лица - владельца банковского счета.

Таким образом, предварительно ТОО должно определить сотрудника, который будет ответственен за денежные средства на корпоративной карточке с обязательным оформлением договора о полной материальной ответственности. Затем ТОО следует обратиться в обслуживающий банк с заявлением об открытии корпоративной карточки на доверенного сотрудника, банк предоставит для заполнения все необходимые документы, в соответствии с внутренними положениями банка. Корпоративная карточка будет оформлена банком с указанием фамилии, имени сотрудника и наименования юридического лица.