Можно ли выписку по карточке постороннего лица признать фактом оплаты за билет сотрудника, направленного в командировку? (И. Обуховская, 19 декабря 2018 г.)

Можно ли выписку по карточке постороннего лица признать фактом оплаты за билет сотрудника, направленного в командировку?
(И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК, 19 декабря 2018 г.)

Работник летал в командировку. За билет оплачивало постороннее лицо по банковской карте. Работник предоставил выписку со счета этого лица, а также билеты и посадочный талон (как полагается). Работник отдал деньги данному лицу за билет наличными. Можно ли признать данную выписку со счета фактом, подтверждающим оплату? Нужно ли работнику писать служебную записку с объяснением?

Согласно статье 244 Налогового кодекса, к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

«1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются: