Можно ли указывать наименование товара в накладных сокращенно? (Н. Самойленко, 21 июня 2017 г.)

Можно ли указывать наименование товара в накладных сокращенно?
(Н. Самойленко, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 21 июня 2017 г.)

Торговая точка и офис находятся по разным адресам, во время продажи товаров продавец торговой точки выписывает накладную и СФ от руки, а бухгалтер позднее уже в офисе вносит информацию в программу 1С и формирует электронные счета-фактуры. Может ли продавец от руки выписать наименование товара сокращенно? Например «Ручка» вместо «Ручка шариковая «JotterBlue CT» синяя, 1,0 мм, кнопочный механизм». Считается ли это ошибкой? На какие официальные правила или документы можно опираться?

На сегодняшний день никаких нормативно правовых актов, регулирующих складской учет запасов в Республике Казахстан нет. Поэтому каждая компания должна сама определить такой порядок, который будет отражен в учетной политике компании. Компания может разработать инструкцию по ведению складского учета материальных запасов. Это будет одним из приложений к ее учетной политике.

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться компанией для учета движения запасов, входят формы, утвержденные приказом Министра финансов Республики Казахстан 20 декабря 2012 года № 562:

Если типовые формы первичных документов, предусмотренные приказом 20 декабря 2012 года № 562, не полностью удовлетворяют потребности компании, она может самостоятельно разработать необходимые документы.

Компании необходимо разработать номенклатуру запасов, то есть классификационный перечень (справочник) используемых запасов с их наименованием и соответствующими реквизитами (сорт, размер). Каждому виду запасов в этом перечне присваивается номенклатурный номер и устанавливается точная и постоянная единица измерения.

Согласно подпункту 14 статьи 1 Закону «О защите прав потребителей»: