Как учитывать операции при оплате через POS-терминал и где подшивать накладные по реализации? (Л. Кизина, 13 сентября 2017 г.)

Как учитывать операции при оплате через POS-терминал и где подшивать накладные по реализации?
(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, победитель конкурса «Suреrбухгалтер 2014», 13 сентября 2017 г.)

Как правильно учитывать операции по оплате (наличный расчет) по POS-терминалу, к кассе нужно подшивать накладные по реализации или достаточно распечатки с терминала?

Согласно пункту 1 статьи 645 Налогового кодекса на территории РК денежные расчеты производятся с обязательным применением ККМ, если иное не установлено настоящим пунктом.

В соответствии с подпунктом 18 статьи 644 Налогового кодекса денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, оснащаются ККМ, модели которых включены в государственный реестр.

POS-терминалы должны быть подключены к кассовому аппарату, и при проведении оплаты через POS-терминал покупателю должен быть выдан чек кассового аппарата, при этом отдельно пробивать фискальный чек не требуется.

В кассовой книге компания должна отражать сумму, проведенную по кассе нарастающим итогом, и в том числе отражать сумму, проведенную через POS-терминал.

В Z-отчете отдельными строками отражаются: суммы, проведенные при оплате наличными, и суммы, проведенные через POS-терминал. Сумма наличных должна совпадать с фактическим наличием денежных средств в кассе. Сумма, проведенная через POS-терминал, должна совпадать с чеками POS-терминала, которые подписываются клиентами и остаются у кассира.

POS-терминал может заменить ККМ только в том случае, если его модель включена в государственный реестр ККМ. Если POS-терминал отсутствует в государственном реестре ККМ, то при совершении операции через терминал, необходимо пробивать фискальный чек через ККМ.

В соответствии с пунктом 3 статьи 645 Налогового кодекса торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, оснащаются ККМ, модели которых включены в государственный реестр.

Данные книги учета наличных денег должны соответствовать показаниям сменных отчетов на соответствующую дату.

Показания отчета с учетом сумм платежей при использовании платежных карточек о текущем состоянии кассы должны соответствовать сумме наличных денег в кассе на момент снятия фискального отчета, суммам приема и выдачи наличных денег, не связанных с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, отраженных в книге учета наличных денег.