Что является оборотом по реализации при проведении рекламной кампании? (Т. Иванова, 6 ноября 2018 г.)

Что является оборотом по реализации при проведении рекламной кампании?

(Т. Иванова, налоговый консультант, 6 ноября 2018 г.)

При раздаче в рекламных целях, газеты, листовок, буклетов, нужно ли оформлять какие-то документы, акты приема-передачи, собирать подписи?

В соответствии со статьей 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243 - 263 Кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Кодексом.

Положения настоящего пункта применяются к расходам налогоплательщика, понесенным как в Республике Казахстан, так и за ее пределами.

Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

В соответствии со статьей 3 Закона от 19 декабря 2003 года № 508-II «О рекламе», реклама - распространяемая и размещаемая в любой форме с помощью любых средств информация, предназначенная для неопределенного круга лиц и призванная формировать или поддерживать интерес к физическому или юридическому лицу, товарам, товарным знакам, работам, услугам и способствовать их реализации.

Организация признает расходы только на основании первичных документов, подтверждающих их фактическое осуществление.

Расходы на рекламу признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь документы, подтверждающие выполнение тех или иных видов рекламных работ и услуг:

- договор на оказание рекламных услуг;

- протокол согласования цен на рекламные услуги;

- свидетельство о праве размещения наружной рекламы;

- утвержденный дизайн-проект;

- акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);

- счета-фактуры от поставщиков;

- документы, подтверждающие оплату рекламных услуг;

- накладная на отпуск материалов на сторону;

- акт о списании товаров;

- акт об уценке товара;

- график выхода рекламы (при ее многократном выходе);

- образцы печатных изданий, содержащих рекламные материалы;

- видеозапись рекламного ролика;

- другие подтверждающие документы.

Для отнесения на вычеты расходов по рекламе, кроме вышеуказанных учетных документов в бухгалтерском учете также необходимо в учетной политике предусмотреть раздел с описанием всех процедур проведения рекламных компаний, рекламных акций и перечень документов, необходимых для подтверждения проведения рекламной акции с учетом специфики предприятия:

- приказ на проведение рекламной акции с указанием сроков ее проведения, порядка проведения, ответственных лиц;

- смета расходов на проведение рекламной компании;

- отчеты о проведенной рекламной компании.