Как учитывать спецодежду и производить списание в случае увольнения сотрудника до истечения срока ее использования? (Г. Шахворостова, 26 июня 2017 г.)

Как учитывать спецодежду и производить списание в случае увольнения сотрудника до истечения срока ее использования?
(Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), 26 июня 2017 г.)

ТОО оказывает транспортные услуги производственному предприятию. Соблюдение норм охраны труда обязывает работодателя обеспечивать работников спецодеждой. Выдачу спецодежды работнику ТОО относит на расходы будущих периодов. При увольнении работника в случае, когда срок службы не истек, работодатель обязывает работника сдать спецодежду на склад для утилизации сторонней организацией, т. к. в связи со спецификой спецодежда имеет пятна различных масел, бензина, дизтоплива. В случае невозможности сдачи спецодежды на склад по заявлению работника предприятие производит удержание остаточной стоимости из заработной платы. 1. Правильно ли предприятие ведет учет спецодежды? 2. Можно ли не сдавать при увольнении спецодежду на склад для утилизации? Как в таком случае отразить в бухгалтерском и налоговом учете данные расходы?

Компания вправе применять разные варианты организации бухгалтерского учета спецодежды, например, учитывать в составе запасов и в момент ее выдачи сотрудникам списывать на расходы по себестоимости либо по истечении срока использования. Кроме того, спецодежда может учитываться в составе расходов будущих периодов, при этом ее себестоимость равномерно списывается на расходы в течение срока ее полезного использования.

Наиболее удобный вариант учета спецодежды утверждается учетной политикой компании.

Судя по информации, изложенной в вопросе, порядок учета спецодежды достаточно четко определен компанией, ведется с использованием счета 1620 «Расходы будущих периодов», и, по мнению консультанта, соответствует требованиям законодательства о бухгалтерском учете.

Что касается налогового учета, то в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи, мыла, обеззараживающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов для лечебно-профилактического питания по нормам, установленным законодательством Республики Казахстан, не рассматривается в качестве дохода физического лица.

Нормы выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты работникам организаций различных видов экономической деятельности утверждены приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 8 декабря 2015 года № 943.