|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК
МОЖНО ЛИ БУХГАЛТЕРСКИЕ ЗАПИСИ ПРОИЗВОДИТЬ НА ОСНОВАНИИ СКАНИРОВАННЫХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ?
Действительны ли копии Актов выполненных работ либо копии альтернативных документов, предоставленных вместо Акта выполненных работ? Так как нет возможности подписать оригиналы актов выполненных работ с некоторыми контрагентами, многим из них компания высылает по электронной почте сканированный вариант, они подписывают и высылают обратно. Компания распечатывает этот сканированный вариант и подшивает. Действительны ли такие акты выполненных работ? И могут ли быть предоставлены другие документы, подтверждающие факт совершения хозяйственных операций, и также предоставлены в сканированном виде?
Законодательная база. Согласно пункту 1 статьи 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом. Вычеты согласно пункту 3 статьи 100 Налогового кодекса производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Далее согласно пункту 2 статьи 56 Налогового кодекса налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается Законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Согласно пункту 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», основными качественными характеристиками финансовой отчетности являются понятность, уместность, надежность и сопоставимость. При этом на основании пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Так же хотелось бы отметить, что согласно пункту 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Действие Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» распространяется на: индивидуальных предпринимателей; юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Разъяснение специалиста. Следовательно, требование по составлению акта выполненных работ распространяются на юридических лиц, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные на территории Республики Казахстан. При этом нерезиденты выставляют закрывающие документы, руководствуясь положениями своего государства. Вывод. Таким образом, при отнесении расходов на вычеты, документы, формы которых утверждены уполномоченным органом, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, в связи с чем акты выполненных работ в сканированном виде или копии таких актов при проверке создадут риск того, что компанию попросят их исключить из вычитаемых.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |