Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе (Жамбылская областная нотариальная палата, 2021)

Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе
(Жамбылская областная нотариальная палата, 2021)

Согласно ст. 99-1 Закона Республики Казахстан «О нотариате» удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, документов, удостоверяющих личность, а также документов, выданных государственными органами в электронной форме в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и удостоверения его посредством электронной цифровой подписи нотариуса.

1) Для удостоверения равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе, нотариус после удостоверения нотариального документа или при получении существующего документа, который необходимо перевести в электронный формат (прим. согласия, доверенности, заявления, копии и др.) сканирует данный документ, и сохраняет его в формате «pdf» на рабочем столе своего персонального компьютера;

2) В ЕНИС в модуле «Нотариальное действие» выбирает тип действия «Равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе»;

3) В графе содержание нотариального действия указывает «Равнозначность доверенности (согласия, копии, заявления и др.) от 01.07.2021 года, реестровый № 1, удостоверенной нотариусом города Нур-Султан Ивановым И.И. электронному документу» (примечание: указывается наименование документа, представленного нотариусу гражданами или юридическими лицами на бумажном носителе).

4) Указывается порядковый номер нотариального действия, взысканная сумма, ИИН или БИН лица, обратившегося за совершением нотариального действия и др.

5) В графе «Загрузка сканированной версии документа», нажимает на вкладку «Обзор» и выбирает предварительно отсканированную версию документа в формате pdf (см. п. 2 выше);

6) После этого, нотариус подписывает выбранный файл своей электронной цифровой подписью;

7) Документ будет загружен в систему и подписан электронной цифровой подписью нотариуса. При необходимости нотариус может просмотреть загруженный файл. В случае, если документ загружен правильно, нотариус сохраняет нотариальное действие путем нажатия на вкладку «Отправить»