Могут ли копии документов при сдаче формы 320.00 быть представлены, заверенные подписями уполномоченных лиц? (С. Муслимова, член Палаты налоговых консультантов РК) (26 сентября 2011 г.)

С. Муслимова, член Палаты налоговых консультантов РК

МОГУТ ЛИ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ СДАЧЕ ФОРМЫ 320.00 БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ,
ЗАВЕРЕННЫЕ ПОДПИСЯМИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ?

Компания завезла партию товара из Республики Беларусь. Бухгалтеру необходимо представить в налоговые органы Декларацию по косвенным налогам по импортированным товарам (ф. 320.00) и заверенные копии документов, согласно перечню, указанному в статье 276-20 Налогового кодекса. В связи с тем, что руководитель находится в отпуске, а главный бухгалтер не предусмотрен, копии документов заверил начальник отдела внешнеэкономической деятельности на основании приказа руководителя.

Может ли бухгалтер представить в налоговые органы, заверенные таким образом, копии документов?

Внесенными Законом РК от 21.07.2011 г. № 467-IV поправками в статью 276-20 Налогового кодекса ограничен перечень документов, при непредставлении которых Декларация по косвенным налогам по импортированным товарам (ф. 320.00) будет считаться не представленной в налоговые органы.

Согласно пункту 3 статьи 276-20 Налогового кодекса одновременно с Декларацией по косвенным налогам по импортированным товарам (ф. 320.00) налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:

1) заявление (заявления) о ввозе товаров и уплате косвенных налогов на бумажном носителе (в четырех экземплярах) и в электронном виде.

А также должны быть представлены другие документы, предусмотренные подпунктами 2 - 8, такие как выписка банка, товаросопроводительные документы, счета-фактуры, договоры (контракты) и др.

Вместе с тем, предусмотрено, что документы, указанные в подпунктах 2 - 8 пункта 3 статьи 276-20, могут быть представлены в копиях, заверенных подписями руководителя и главного бухгалтера (при его наличии) либо иных лиц, уполномоченных на то по решению налогоплательщика, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством РК.

При этом согласно поправкам, внесенным Законом РК от 21.07.2011 г. № 467-IV в Налоговый кодекс, указанные копии документов могут быть представлены в виде книги (книг), прошнурованной (прошнурованных), пронумерованной (пронумерованных) с указанием на последнем листе общего количества листов и заверенной (заверенных) на последнем листе подписями руководителя и главного бухгалтера (при его наличии) либо иных лиц, уполномоченных на то по решению налогоплательщика, а также печатью налогоплательщика, за исключением случаев, когда у налогоплательщика печать отсутствует по основаниям, предусмотренным законодательством РК (введено в действие с 1 июля 2011 года).

Таким образом, копии документов, предусмотренные подпунктами 2 - 8 пункта 3 статьи 276-20 Налогового кодекса, могут быть представлены, заверенные подписями лиц, уполномоченных на основании приказа руководителя.