Как списать недостачу дизельного топлива у материально-ответственного лица? (Л. Кизина, 14 августа 2019 г.)

Как списать недостачу дизельного топлива у материально-ответственного лица?

(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, 14 августа 2019 г.)

В ИП дизельное топливо пополняется на заправочные карты водителей. Водитель предоставил чек на заправку ДТ в одном количестве, а по данным навигационной системы залито меньше. Выявлено хищение дизельного топлива, составлен акт. Водитель признал вину и написал заявление об удержании суммы ущерба из заработной платы. Как необходимо списать дизельное топливо, которое в программе 1С находится на складе водителя, но фактически похищено?

При обнаружении недостачи или излишка ГСМ, выявленного при инвентаризации запасов, бухгалтер организации на основании документов, подтверждающих данное отклонение (акт инвентаризации, сличительная ведомость, акт о пересортице и пр.) должен откорректировать статьи запасов в бухгалтерском учете бухгалтерскими проводками.

Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи, то сумма недостач в бухгалтерском учете относится:

на издержки производства или обращения - в пределах норм естественной убыли;

за счет виновных лиц - сверх норм естественной убыли;

к прочим расходам организации - в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Учет товарно-материальных запасов в целях налогообложения на основании пункта 5 статьи 192 Налогового кодекса ведется в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.