ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров»

ОСТ 4.071.034-82
 
Автоматизированные системы управления
Управление кадровой деятельностью
Система первичных документов учета кадров
 
Содержание

1. Общие положения

2. Состав и содержание документов персонального учета

3. Правила заполнения и оформления документов, используемых в АСУ

4. Правила обращения и хранения документов в условиях АСУ кадрами

Приложение 1. Перечень  учетных   реквизитов,  значения   которых накапливаются в массиве АСУ

Приложение 2. Формы   первичных    документов    учета    кадров, обязательных при любой обработке информации

Приложение 3. Формы   первичных    документов    учета    кадров, обязательных при обработке информации на ЕС ЭВМ

Приложение 4. Формы   первичных    документов    учета    кадров, рекомендуемых для ведения учета  

Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и специализированные формы документов первичного учета личного состава кадров на предприятиях, в объединениях и организациях отрасли (в дальнейшем - документы), правила их заполнения и порядок обращения.

Стандарт разработан в соответствии с ГОСТ 6.13.1-75, ГОСТ 6.13.2-75, ГОСТ 6.10.1-80.

1. Общие положения

1.1. В стандарте приведены формы документов, используемые как для создания информационной базы автоматизированной системы управления кадровой деятельностью, так и при отсутствии автоматизированной обработки кадровой информации.

1.2. Состав документов обеспечивает оперативное ведение учета и формирование отчетности предприятий по кадрам в соответствии с требованиями Основ законодательства о труде, ЦСУ СССР и руководства отраслью.

1.3. По применению документы первичного учета подразделяются на виды:

обязательные, независимо от способа обработки информации;

обязательные при внедрении АСУ кадровой деятельностью с применением электронно-вычислительных машин единой серии (ЕС ЭВМ);

рекомендуемые.

1.4. Документ содержат сведения обо всех категориях личного состава (рабочие, инженерно-технический персонал, служащие, научные работники и другие) независимо от вида найма (постоянно, временно, по совместительству и т.п.).

1.5. Документы содержат сведения о трудовых, квалификационных, социально-демографических и других характеристиках каждого из работающих, необходимые для анализа состава кадров, подбора и расстановки руководящих кадров и специалистов, планирования подготовки и переподготовки, формирования и обучения резерва, контроля за движением кадров, использованием рабочего времени, трудовой дисциплиной и обеспечением необходимой информацией других служб управления предприятием, партийных и общественных организаций (справочное приложение 1).

1.6. В стандарт не включены документы, используемые в кадровом учете и утвержденные другими организациями: