Разъяснения Аппарата акима города Алматы от 25 января 2000 г. № 12-8-105 «О порядке приема на государственное хранение и использования секретной документации»

Разъяснения Аппарата акима города Алматы от 25 января 2000 г. № 12-8-105
"О порядке приема на государственное хранение и использования секретной
документации"

Направляем разъяснения "О порядке приема на государственное хранение и использования секретной документации", необходимые в работе при обращении с секретными документами, находящимися в Вашей организации.

Руководитель

Приложение

О порядке приема

на государственное хранение и использования секретной документации

В соответствии с письмом Центрального государственного архива Республики Казахстан от 14.09.1999 г. доводим до сведения порядок приема на государственное хранение и использования секретной документации бывших государственных организаций. Согласно законодательству Республики Казахстан при изменении организационно-правовых форм организации города должны упорядочить и сдать в Центральный государственный архив города Алматы секретные документы, отнесенные к Национальному архивному фонду Республики Казахстан. Упорядочение и передача документов производится за счет средств организаций фондообразователей. Соответствующие описи секретных дел и акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения должны утверждаться первым руководителем организации, пройти рассмотрение секретной экспертной комиссии и должны быть утверждены секретной экспертно - проверочной комиссией госархива.

Дальнейшее место хранения неупорядоченных секретных документов с истекшими сроками хранения определяется только по взаимному согласованию между местным органом управления и ведения архивным делом, в данном случае ЦГА г. Алматы, местным уполномоченным государственным органом по защите государственных секретов и местным вышестоящим органом, в подчинении которого находится данная организация.