Номер статьи | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Распорядительная деятельность |
1 | Нормативные правовые акты о назначении (избрании) на государственные должности, награждении, присвоении почетных званий, переводе, увольнении, изданные: а) Президентом Республики Казахстан;1 б) Парламентом Республики Казахстан; 1 в) Правительством Республики Казахстан;1 г) местными представительными и исполнительными органами1 | Постоянно Постоянно Постоянно Постоянно | 1По месту назначения (избрания), награждения, перевода, увольнения - 75 лет ЭПК. Направленные для сведения - ДМН |
2 | Распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения и указания) государственных юридических лиц: а) о приеме, переводе, поощрении, премировании, длительных командировках и увольнении рабочих и служащих; б) о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках рабочих и служащих | 75 лет ЭПК 5 лет | |
3 | Карточки, журналы регистрации нормативных правовых актов и распорядительных документов по личному составу | Постоянно | Хранятся по месту заведения. При ликвидации государственного юридического лица без правопреемников передаются на государственное хранение |
2. Правовое обеспечение |
4 | Индивидуальные трудовые договоры, заключенные на неопределенный срок, заключенные на определенный срок, на время выполнения определенной работы или на время замещения временно отсутствующего работника | 75 лет -“В” | 1Хранятся в составе личных дел |
5 | Книги, журналы регистрации индивидуальных трудовых договоров | 75 лет | |
3. Бухгалтерский учет и отчетность |
6 | Лицевые счета, книги начисления заработной платы а) рабочих и служащих; б) получателей пенсий, специальных государственных и иных пособий | 75 лет - “В” ЭПК 5 лет1 | 1После прекращения выплаты пенсий, специальных государственных и иных пособий |
7 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 5 лет1 | 1При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
4. Тарификация и охрана труда |
8 | Тарификационные ведомости (списки) | 25 лет1 | 1Для творческих профессий - Постоянно |
9 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет ЭПК | |
10 |