СПРАВКА-ОБОСНОВАНИЕ

Справка-обоснование

к проекту Правил учета, использования и хранения документов, дел и

изданий ограниченного распространения

Правила разработаны Комитетом по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан совместно с Агентством Республики Казахстан по защите государственных секретов в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 11 апреля 2000 г. № 370с "О Государственной программе обеспечения государственных секретов Республики Казахстан на 2000 - 2003 годы".

Основные положения Правил основаны на применении норм Закона Республики Казахстан "О государственных секретах", Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" и "Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 года № 1538.

Правила регулируют деятельность соответствующих служб и подразделений государственных органов и организаций по учету, размножению, хранению, использованию, отбору на хранение и выделению к уничтожению документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения.

Внедрение в практику работы государственных органов и организаций требований Правил позволит сохранить конфиденциальность информации, содержащихся в документах и делах, в том числе отнесенных к составу Национального архивного фонда страны, и в изданиях с пометой "Для служебного пользования".

Действующая на данный момент Инструкция о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения, (М., 1973) морально устарела, так как не учитывает сложившихся правовых реалий и современного уровня развития компьютерной, телекоммуникационной технологий и оргтехники.

В соответствии с пунктом 1.15 Плана основных мероприятий по реализации Государственной программы обеспечения защиты государственных секретов Республики Казахстан на 2000-2003 годы Правила утверждаются приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по защите государственных секретов.

Практическая реализация данных Правил не потребует дополнительных ассигнований из республиканского и местных бюджетов.

Ранее по данному вопросу нормативные правовые акты не принимались.

Начальник отдела правового