Учет инвестиций. Организация учета инвестиционной деятельности в компании (проектного учета) (Алексей РЯБКОВ, менеджер по стратегическому планированию бизнеса ЗАО «Балтимор-Холдинг» (продукты питания)

Учет инвестиций.
Организация учета инвестиционной деятельности в компании (проектного учета)

Алексей РЯБКОВ,

менеджер по стратегическому планированию

бизнеса ЗАО «Балтимор-Холдинг» (продукты питания)

Инвестиционные затраты на предприятии, как правило, достаточно значительны в общей структуре затрат, более того, они могут значительно изменяться - как расти, так и сокращаться в течение ограниченного периода в зависимости от решений руководства. Именно поэтому очень важно грамотно планировать инвестиционные затраты и вести учет их фактического состояния для недопущения образования кассовых разрывов или, наоборот, излишка денежных средств.

Любой учет средств является эффективным, если по утвержденным плановым суммам распределена ответственность за их расходование. Таким образом, становится важным распределение полномочий по управлению инвестиционными средствами, особенно если их сумма значительна, а количество вариантов использования велико.

Инвестиционный учет, организованный на основе учета по проектам (проектного учета) является в настоящее время максимально удобным инструментом управления инвестициями, как на небольших, так и на крупных предприятиях. Проектный учет достаточно широко известен и активно используется предприятиями, однако неверная организация учета, неверное распределение полномочий или непонимание задач и возможностей учета не позволят ему оставаться эффективным инструментом управления инвестиционной деятельностью компании.

Планирование инвестиций, их учет и анализ осуществленных капиталовложений - основные элементы инвестиционного учета компании, рассмотрим каждый их них подробнее.

Планирование инвестиций и анализ осуществленных капиталовложений

Стратегическое развитие предприятия практически всегда подразумевает осуществление инвестиций в одно из направлений - либо в развитие мощностей, либо в сокращение издержек, либо в техническое перевооружение предприятия. Как правило, планирование инвестиций производится в соответствии с этими разделами в годовой инвестиционной программе, которая является частью годового бюджета компании в системе бюджетирования. Годовая инвестиционная программа - основной документ компании, по которому она ведет свою инвестиционную деятельность. Как правило, ее подготовка начинается одновременно с подготовкой бюджета компании на следующий год. Инициатор подготовки - служба развития компании или, если таковой нет - служба планирования, планово-экономический отдел, возможно инициатором будет выступать служба стратегического развития бизнеса. Мы не будем рассматривать детальную проработку крупных проектов - техническое сопровождение, оценка проектов сторонними экспертами, подготовка технико-экономических обоснований и бизнес-планов, т.к. подразумеваем, что эта работа проведена заранее соответствующей службой.

С точки зрения управленческого учета, в первую очередь необходимо рассмотреть ключевые моменты подготовки годовой инвестиционной программы.