Инструкция о порядке составления информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное судом первой инстанции формы № 4, информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное в апелляционном порядке формы № 5, информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное в порядке надзора формы № 6 (утверждена Приказом Генерального Прокурора РК от 13 декабря 2004 года № 52) (с изменениями от 30.12.2011 г.) (утратила силу)

Утратила силу в соответствии с приказом Генерального прокурора РК от 12 ноября 2012 года № 135

Утверждена

Приказом Генерального Прокурора РК

от 13 декабря 2004 года № 52

Согласовано

с Председателем Верховного Суда РК

от  10 декабря 2004 года

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке составления информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное судом первой инстанции формы № 4, информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное в апелляционном порядке формы № 5, информационного учетного документа на гражданское дело, рассмотренное в порядке надзора формы № 6

(с изменениями от 30.12.2011 г.)

1. Общие положения

1.  Настоящая Инструкция определяет единый для всех судов порядок составления документов первичного учета гражданских дел, поступивших в суды и рассмотренных ими.

2.  Документами первичного учета являются:

- информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное судом 1 инстанции, формы № 4;

- информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное в апелляционном порядке, формы № 5;

- информационный учетный документ на гражданское дело, рассмотренное в порядке надзора, формы № 6.

3. Гражданское дело, поступившее для рассмотрения в суд, подлежит регистрации в информационном учетном документе и алфавитном указателе для гражданских дел.

Порядковый номер по информационному учетному документу, который является также номером дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитном указателе.

Номера дел проставляются с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в судах.

4. Гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение, регистрируются после отмены решений или определений в информационном учетном документе наравне с вновь поступившими делами и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившее дело вносится новая запись.

5. За достоверность сведений, внесенных в информационные учетные документы, несут ответственность руководители субъекта правовой статистики, определенные законодательством Республики Казахстан  и специалист, заполнивший учетный документ.

2.         Порядок заполнения информационных  учетных  документов.

Информационный  учетный  документ на гражданское дело, рассмотренное судом первой инстанции (формы № 4)

6. О движении дела в информационный учетный документ  на гражданское дело, рассмотренное судом 1 инстанции формы № 4 (далее учетный документ) вносятся необходимые записи либо подчеркиваются соответствующие реквизиты. При этом подчистки и исправления не допускаются.

7. Заполнению соответственно движению дела подлежат все реквизиты учетного документа.

8. Реквизиты учетного документа соответствуют графам статистической отчетности формы № 2 «О работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел» и он является основанием для составления этого отчета.