Рекомендательный законодательный акт «О единой политике в области обязательного экземпляра документов» (г. Санкт-Петербург, 13 мая 1995 года)

Принят

Постановлением Межпарламентской

Ассамблеи государств - участников

Содружества Независимых Государств

Санкт-Петербург

13 мая 1995 года

Рекомендательный законодательный акт
 
О единой политике в области
обязательного экземпляра документов

Межпарламентская Ассамблея государств-участников Содружества Независимых Государств, основываясь на Уставе Содружества, принимая во внимание необходимость формирования единой согласованной политики в сфере производства и распространения информации, учитывая общественные потребности в обмене достижениями науки, культуры, литературы и искусства, результатами прикладных разработок, технологической и технической документации, сознавая важность задачи комплектования и функционирования национальных библиотечно-информационных фондов, понимая актуальность сохранения и развития давних многосторонних связей и взаимоотношений между народами государств-участников Содружества, уважая естественное стремление народов к самопознанию и знакомству с образом жизни соседних культурно-исторических общностей, признавая право граждан на объективную и всестороннюю информацию в качестве неотъемлемого права человека, учитывая роль и место документов в жизни современного общества и важность документного обеспечения в выполнении перечисленных задач, желая обеспечить единое понимание правового регулирования деятельности национальных информационных фондов и их учреждений в части производства и оборота документов и определить границы интерпретации основных понятий и формулировок, приняла настоящий рекомендательный акт в качестве совокупности основных принципов государственного регулирования, единообразно понимаемых и разделяемых всеми государствами Содружества.

Глава I. Общие положения

Статья 1. Основные понятия

Нижеследующие понятия используются в контексте рекомендательного акта с заданным значением и не предусматривают иного истолкования как в рамках данного акта, так и в нормативных текстах, подлежащих разработке в развитии данного акта.

Документ - материальный объект, содержащий зафиксированную информацию в виде текста, звукозаписи или записи изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и использования.

Экземпляр - произвольно взятый образец из тиражированной совокупности, сохраняющий все признаки аутентичности оригиналу и идентичности любому иному произвольно взятому образцу из данной совокупности.

Обязательный экземпляр - экземпляр, подлежащий передаче производителям в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, определяемом законодательством об обязательном экземпляре.

Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров и совокупность мероприятий, обеспечивающих установленный порядок их собирания, распространения и использования.