|
|
|
Источник: Международное информационное агентство «КазИнформ» (www.inform.kz)
30.05.2008 В Алматы обсудили актуальные проблемы долговременного хранения и использования архивных документов
АЛМАТЫ. 30 мая. КАЗИНФОРМ - Актуальные проблемы долговременного хранения и использования архивных документов и современные мировые тенденции и технологии были обсуждены накануне в Алматы в рамках презентации уникального комплекса микрофильмирующего оборудования. Ее провели московская компания «Инком-Стар» - ведущий поставщик оборудования для цифрового микрофильмирования и создания электронных архивов в СНГ совместно с компанией SMA Electronic Document GmbH из Германии, сообщает Казинформ со ссылкой на Архив Президента РК. В рамках презентации проведена специальная конференция с участием представителей государственных архивных учреждений Казахстана, национальных библиотек и музеев, министерств и ведомственных архивов негосударственных предприятий. Заместитель директора Архива Президента РК Зейнабил Айдарбеков дал высокую оценку заинтересованности казахстанской общественности к проблемам обеспечения сохранности и долговременного использования архивного достояния республики. Он подчеркнул, что Архив Главы государства, в свою очередь, является хранителем уникальных документов по истории Казахстана и потому глубоко озабочен не только их сохранностью, но и возможностью долговременного использования. С утверждением в 2002 году Положения о Государственном страховом фонде копий документов от 28 мая 2002 года вопрос о создании страховых копий встает и в ведомственных архивах министерств и других источниках комплектования архива. Наиболее экономичным и практичным способом микрофильмирования сегодня является микрография. Гарантированный срок хранения информации на микрографическом носителе, в частности микрофише, без потери качества и специальных требований к условиям хранения составляет не менее 100 лет, а объемы хранения сокращаются в сотни раз. Новые образцы оборудования значительно расширили возможности работы с микроформами. И тому доказательство - СОМ-система, в процессе работы которой можно получить и электронные образы документов для использования, и страховую копию на микроформе. Это прекрасное решение вопроса, и потому Архив Президента Казахстана в числе первых и, возможно, пока единственный приобрел такое высокотехнологичное оборудование, отметил З.Айдарбеков. С докладом «К проблеме обеспечения долговременного хранения и использования архивных документов в Казахстане» выступила директор Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации РК Татьяна Исакова. Она поделилась проблемами, которые сегодня остро стоят перед ее учреждением - практически единственном, который выполняет весь комплекс работ по микрофильмированию и реставрации документов архивных учреждений страны. При этом оборудование, на котором выполняются эти работы, не только морально, но и физически устарело. «Нашей лаборатории более 50 лет. Из-за большого износа оборудования мощность падает, а необходимость в создании страховых фондов и реставрации документов с годами всё возрастает. Чтобы выполнять поставленные задачи, требуется программа полного технического переоснащения лаборатории», - заявила Т.Исакова. Президент немецкой компании SMA Electronic Document GmbH Ральф Фукс ознакомил с современными мировыми тенденциями в области долговременного хранения информации и продемонстрировал уникальное оборудование SMA для сканирования и микрофильмирования. Он подчеркнул, что мир сегодня вновь обратился к микрографии, но существенно усовершенствованной и обогащенной новыми возможностями. Правительства многих стран мира законодательно утвердили подлинность документов, снятых на микроформу. С появлением СОМ-технологии открылись новые возможности микрографии. СОМ-системы работают в полном автоматическом режиме с закрытым способом обработки микрофотоносителей. Преимущества очевидны: значительно меньше площади хранения, увеличиваются сроки хранения без особых условий хранения, помимо копии на микроформе имеется электронный образ документа. СОМ-система сохраняет документы, представленные в электронном виде в любом формате, оперативно конвертируя их в аналоговую форму и записывая на носитель долговременного хранения. Дополнив СОМ-систему подходящим сканером для бумажных носителей, пользователь получает за один цикл электронные образы документов, которые можно ввести в систему «Электронный архив», предоставляя быстрый доступ к информации, и страховую копию документов на микроформе, обеспечивая лучшую сохранность оригиналов, снизив их использование до минимума. Генеральный директор компании «Инком-Стар» Юрий Беленький подробно рассказал о технологиях микрофильмирования и проблемах этой сферы в мировой практике, а также о возможностях поставки микрофильмирующего и другого высокотехнологичного оборудования в Казахстан. Ю.Беленький представил своего партнера в Казахстане - вновь созданную компанию «Argentum.kz», а глава компании SMA Electronic Document GmbH вручил ее руководителю сертификат официального дистрибьютора, подтверждающий право на продвижение, реализацию и сервисное обслуживание всего спектра оборудования SMA в Казахстане. Затем состоялась демонстрация оборудования SMA-105 и SMA-21, которую провели специалисты компании «Инком-Стар». П В дискуссии приняли участие многие из участников конференции. Прозвучали различные мнения. Консерваторы доказывали преимущества старых методов и технологий, другие - были полны решимости при возможности попытаться внедрять новейшие технологии. Значит, мероприятие было проведено не зря, говорили организаторы презентации, ведь в споре рождается истина.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |