Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния (утверждены приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 16 июня 2000 года № 107) (утратили силу)

Утверждены

приказом Министерства юстиции

Кыргызской Республики

от 16 июня 2000 года № 107

Правила
заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния

Прекратили действие в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния (далее именуются бланки актовых записей) и бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния (далее именуются бланки свидетельств) и являются обязательными для органов, которые производят регистрацию актов гражданского состояния.

2. Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом.

При заполнении документов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.

Качество пасты, чернил, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения.

Помарки и подчистки в документах не допускаются.

3. В графе «Дата» пишется цифрами число (два знака), словом месяц, цифрами год (четыре знака).

4. В графах «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения указываются в следующей последовательности: город (селение), район, государство (Кыргызская Республика).

В случае указания населенного пункта иностранного государства делается аналогичная запись с учетом особенностей его административно-территориального деления. Город (селение) и государство указываются обязательно.

5. В бланках актовых записей и бланках свидетельств указывается полное официальное наименование органа, который производит регистрацию акта гражданского состояния, суда, медицинской и других организаций.

6. При заполнении бланков актовых записей и бланков свидетельств сокращение слов не допускается.

7. Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, который производит регистрацию акта гражданского состояния, а запись акта гражданского состояния подписывается также и работником (специалистом), оформившим документ.

Подпись на документах должна иметь расшифровку (инициалы, фамилия).

8. Печать органа, который производит регистрацию акта гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего документ, был четким, текст можно было прочитать.

II. Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния

Основные положения

9. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки актовых записей, должно обеспечивать сохранность документов в течение установленного срока их хранения.

10. Бланки актовых записей изготавливаются типографским способом.