Регламент мэрии города Бишкек (приложение к постановлению мэрии города Бишкек от 3 ноября 1999 года № 959) (с дополнениями от 02.07.2001 г.) (утратил силу)

Приложение

к постановлению мэрии

города Бишкек

от 3 ноября 1999 года № 959

Регламент
мэрии города Бишкек

(с дополнениями от 02.07.2001 г.)

Утратил силу в соответствии с постановлением мэрии города Бишкек от 31 декабря 2001 года № 846

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подготовлен с учетом типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 25 августа 1995 г. № 370, и предусматривает основные требования по работе с документами, определяет порядок организационного и документационного обеспечения управленческой деятельности мэрии г.Бишкек.

1.2. Ответственность за обеспечение своевременного выполнения поручений и принятых решений, качественную подготовку материалов, а также учет и сохранность документов в мэрии, районных администрациях, структурных подразделениях возлагается на их руководителей и заведующих отделами.

1.3. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется отделом организационной и кадровой работы аппарата мэрии г.Бишкек.

1.4. В мэрии г.Бишкек установлена единая система делопроизводства, включающая:

- регистрацию, обработку, исполнение, оформление, выпуск и размножение распорядительных документов мэрии;

- прием поступающей документации и отправку исходящей корреспонденции, регистрацию документов, адресованных руководству мэрии, подготовку проектов поручений по их исполнению;

- контроль и анализ хода исполнения, формирование дел, их хранение;

- организационно-методическую и координационную работу по вопросам организации документационного обеспечения;

- обобщение планов работы;

- обучение кадров.

1.5. Обеспечение исполнения законов Кыргызской Республики, актов Президента Кыргызской Республики и Правительства Кыргызской Республики, постановлений и распоряжений мэра осуществляется руководством мэрии, заведующими отделами в соответствии с их направлениями работы, общий контроль осуществляет отдел организационной и кадровой работы мэрии.

1.6. Требования данного регламента распространяются на все служебные документы мэрии г.Бишкек несекретного характера и обязательны для исполнения всеми сотрудниками мэрии и ее структурных подразделений.

1.7. Нарушение требований данного документа влечет дисциплинарную ответственность согласно постановлению мэрии № 434 от 30.07.98 г.

II. Порядок работы со служебными документами и письмами граждан

2.1. Вся поступающая в аппарат мэрии корреспонденция несекретного характера регистрируется отделом организационной и кадровой работы в день ее получения.

2.2. Документы, письма и предложения, поступившие непосредственно в аппарат мэрии, подлежат обязательной регистрации главным специалистом отдела организационной и кадровой работы в однодневный срок.