Документирование в бухгалтерском учете (Мишукова Л., заместитель директора ОсОО «БНК Бюро налоговых консультантов», аудитор, CAP)

Документирование в бухгалтерском учете

Немаловажная роль в организации бухгалтерского учета на различных предприятиях отводится документальному оформлению хозяйственных операций. Предлагаемая статья поможет читателю понять важность документирования. При этом основным аргументом будут являться нормативные требования по документальному оформлению хозяйственных операций, тогда как отсутствие таких требований позволяет субъекту документировать операцию по своему усмотрению.

Документ является носителем информации, письменно подтверждающим факт совершения хозяйственной операции. Поэтому от качества составления документов в значительной степени зависит состояние бухгалтерского учета, своевременное и полное отражение в учете хозяйственных операций.

Процесс документирования происходит следующим образом:

- Оформление первичных учетных документов;

- Отражение первичных учетных документов в бухгалтерских учетных регистрах;

- Подшивка документов в папку-дело согласно номенклатуре дел;

- Хранение и уничтожение документов.

Организация системы бухгалтерского учета

Организация системы бухгалтерского учета и документооборота осуществляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» № 76 от 29.04.2002 года. Единой методологической основой ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, применяемой на территории КР для всех субъектов, независимо от формы собственности (кроме бюджетных учреждений и индивидуальных предпринимателей), являются Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) (статья 1 Закона). При этом все субъекты обязаны разработать и принять учетную политику с учетом требований МСФО и обеспечить последовательное ее выполнение, а также обеспечить существование и функционирование системы внутреннего контроля (статья 2 Закона).

Организация ведения бухгалтерского учета может осуществляться посредством (ст.7 Закона «О бухгалтерском учете»):

- создания бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером или иным лицом, уполномоченным руководителем;

- введения в штат должности главного бухгалтера;

- пользования услугами специализированных организаций или бухгалтера-специалиста на контрактной основе;

- ведения бухгалтерского учета лично руководителем.

Первичные учетные документы

Статья 8 Закона устанавливает, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы. Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции или, если это невозможно, непосредственно по окончании операции. Бухгалтерские записи производятся ручным способом на бумажных носителях и (или) с помощью компьютеризированной системы ведения учета.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату и место составления документа;

- наименование субъекта, от имени (по поручению) которого составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;