Постановление мэрии города Бишкек от 7 июля 2008 года № 9пк «О работе районных администраций и структурных подразделений мэрии города Бишкек с письмами и жалобами населения за 5 месяцев 2008 года»

Постановление мэрии города Бишкек от 7 июля 2008 года № 9пк
О работе районных администраций и структурных подразделений мэрии города Бишкек с письмами и жалобами населения за 5 месяцев 2008 года

Во исполнение Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан», Указа Президента Кыргызской Республики «Об улучшении состояния работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Кыргызской Республики» от 22 февраля 2007 года № 71, в целях повышения уровня исполнительской дисциплины и недопущения нарушений порядка работы с корреспонденцией мэрией города Бишкек было принято распоряжение № 281-р от 29 мая 2008 года об образовании рабочей комиссии и проверке районных администраций, кроме того, постановлением мэрии № 250 от 16 июня 2008 года была сформирована рабочая комиссия по проверке состояния исполнительской дисциплины в районных администрациях и структурных подразделениях мэрии города Бишкек.

Рабочими комиссиями было проверено состояние работы по повышению исполнительской дисциплины в 4 районных администрациях и в 17 структурных подразделениях мэрии. В ходе работы был выявлен ряд недостатков и замечаний.

Так, выявлено, что в структурных подразделениях мэрии допускаются различного рода нарушения, такие как: отсутствие комиссий по этике или она не работает; устаревшие нормативные документы, регулирующие деятельность учреждения; недостаточная работа внедрению автоматизированных систем делопроизводства и делопроизводства на государственном языке; отсутствие номенклатуры дел или номенклатура дел не согласована с Центральным архивом; отсутствуют необходимые условия и техника для сотрудников ответственных за организацию делопроизводства. С подобными нарушениями и недоработками рабочая группа в той или иной степени столкнулась в следующих учреждениях: Бишкекглавархитектура, Управление экономического развития, КП «Мээнет-Сервис», Управление городского транспорта, Управление развития инфраструктуры новых жилых массивов, Управление жилищно-коммунального хозяйства и системы жизнеобеспечения города, Агентство по развитию местного самоуправления, ПП «Горводремхоз», Управление капитального строительства, Дирекция парковок и стоянок.

Незначительные недоработки выявлены в: Управлении торговли, услуг и ЗПП, Муниципальной инспекции индивидуального жилищного строительства, КП «Бишкектеплоэнерго».

Например, Управлением капитального строительства предоставляются ложные сведения об исполнительской дисциплине. Согласно представленной в мэрию г. Бишкек информации от 3 июня 2008 года о ходе исполнения документов за январь-май 2008 года в Управлении отсутствуют документы, исполненные с нарушением срока, хотя в ходе проверки было установлено, что более 30% поступающей в Управление корреспонденции и 25% обращений и заявлений граждан рассматриваются с нарушением установленных законом сроков, либо не рассмотрены до настоящего времени.