Кадровые вопросы (по состоянию на 2016 год) (С. Кайдарова, Р. Панов)

С. Кайдарова, аудитор ТОО «Береке-Аудит», CIPA, профессиональный бухгалтер РК

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,

специалист по кадровым вопросам

КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ

(по состоянию на 2016 год)

См.редакцию за 2009 г.

Кадровые вопросы

Оплата труда

Примеры

ВСТУПЛЕНИЕ

Существует много небольших организаций, в которых кадровые и юридические вопросы решает сам руководитель, а всю документацию, бухгалтерский и налоговый учет ведет бухгалтер. Очень часто в суете повседневных забот не хватает времени для того, чтобы вчитаться в разные кодексы и найти ответы для решения задач, которые возникают в рабочем процессе. Но, как говорится, незнание законов не освобождает от ответственности. Для того чтобы у фискальных органов не возникло причин для применения к организации штрафных санкций, мы хотим помочь бухгалтеру такой организации разобраться во всех вопросах, которые перед ним могут возникнуть. Особенно, если бухгалтер только начинает свою трудовую деятельность.

Начнем с законодательных документов, которые рекомендуем держать под рукой.

Во-первых, это кодексы: налоговый, гражданский, трудовой и об административных правонарушениях. Так как, в налоговый кодекс ежегодно вносятся изменения и дополнения, то этот кодекс нужно иметь только в последней редакции. Если у организации предвидятся отношения с компаниями-нерезидентами, то понадобится также таможенный кодекс.

Во-вторых, законы. Для бухгалтера одним из самых важных законов, которыми он должен руководствоваться, является закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. При работе с компаниями-нерезидентами не лишним окажется и закон о валютном регулировании.

В-третьих, инструкции и правила. Это, в первую очередь, Единые правила исчисления средней заработной платы, которые определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ

Начнем с самого начала. С чего начинается работа сотрудника в организации? С заключения трудового договора. Как мы уже говорили, мы рассматриваем небольшие организации, у которых может не быть кадровой службы. Но вести кадровые дела в любом случае нужно. Поэтому, предлагаем начать с создания Инструкции по кадрам, или по кадровому производству (далее - Инструкция).

В Инструкции должна быть описана совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, систематизацию документов, формирование, оформление дел и их передачу в архив. Мы предлагаем вам версию Инструкции, которая составлена в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144,  Правилами формирования дел и организации архива.