Инструкция о ведении архивного дела в банковской системе в Азербайджанской Республике (утверждена Главным архивным управлением при Кабинете министров Азербайджанской Республики от 1 августа 2001 года) (утратил силу)

Утверждена

Главным архивным управлением

при Кабинете министров

Азербайджанской Республики

от 1 августа 2001 года

Инструкция
о ведении архивного дела в банковской системе в Азербайджанской Республике

Документ утратил силу!

Согласовано

Правление Национального банка

Азербайджанской Республики

12 июня 2001 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Азербайджанской Республики «О Национальном архивном фонде», а также постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики от 6 марта 2000 г. № 32 и Гражданским кодексом Азербайджанской Республики.

Одной из главных целей ее разработки являлось обеспечение надежной охраны документов, создаваемых вследствие деятельности кредитных организаций, а также прав и законных интересов юридических и физических лиц.

1.2. Инструкция является нормативным документов, устанавливающим срок хранения документов (в том числе секретных и для служебного пользования), создаваемых в процессе деятельности Национального банка и всех кредитных организаций, и может быть использована для эффективной организации, классификации документов в делопроизводстве, их отбора с целью постоянного и временного хранения, формирования дел, составления номенклатуры дел.

1.3. В Приложении № 1 (Перечне) к Инструкции устанавливаются сроки хранения архивных документов. Кредитные организации записаны здесь как «банки».

В Перечне не приводятся конкретные заголовки дел, а только перечисляются категории и виды документов. Для составления заголовка дела из Инструкции берутся наименования документов и краткое изложение вопроса, после чего добавляются надлежащие элементы - указания на автора, переписку, дату.

1.4. В соответствии с Инструкцией в номенклатуре дел и на деле указывается срок их хранения.

1.5. Устанавливаемые настоящей Инструкцией сроки документов всех категорий могут быть изменены по решению Главного архивного управления. Срок хранения категории документов, обнаруженных либо вновь созданных после утверждения настоящей Инструкции, устанавливается Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления по представлению Центральной экспертной комиссии Национальной банка Азербайджанской Республики.

1.6. Архивные фонды и архивные документы, созданные вследствие деятельности негосударственных кредитных организаций, составляют негосударственную часть Национального архивного фонда и являются собственностью этих организаций.

1.7. Работа по охране архивных документов, созданных вследствие деятельности кредитных организаций и подлежащих постоянной охране, осуществляется непосредственно самими кредитными организациями.

1.8. Для хранения своих архивных документов кредитные организации должны отвести подходящие здания и комнаты, нести полную ответственность за охрану документов, назначить ответственных за это лиц.