Письмо АО «Самрук-Казына» от 13 мая 2010 года «О журнале регистрации потенциальных поставщиков и отсутствии нумерации на ценовых предложениях»

Письмо АО «Самрук-Казына» от 13 мая 2010 года

 АО «Казахстанская компания по управлению электрическими сетями» «KEGOC» (далее - АО «KEGOC») по результатам аудиторской проверки направляет данный запрос о разъяснении положений Правил закупок товаров, работ и услуг акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и организациями пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» (далее- Фонд) на праве собственности или доверительного управления, утвержденным решением Совета директоров (протокол от 18 ноября 2009 года № 32) (далее - Правила закупок Фонда).

1. В соответствии с пунктом 55 Правил закупок Фонда, Заказчик в хронологическом порядке вносит в журнал регистрации заявок на участие в открытом тендере сведения о потенциальных поставщиках, представивших до истечения установленного срока конверты с заявками на участие в открытом тендере.

Ранее, АО «KEGOC» письмом от 27 января 2010 года № 20-12/541 обращалось в адрес Фонда с запросом о разъяснении данной нормы Правил закупок Фонда, а именно допускается ли ведение единого журнала регистрации потенциальных поставщиках, получивших копию тендерной документации и предоставивших конверты с заявками на участие в тендере.

На данный запрос АО «KEGOC» получен ответ Фонда о том, что нормами Правил закупок Фонда не ограничивается право заказчика по формированию единого журнала по каждому тендеру, в котором будет содержаться информация о потенциальных поставщиках, получивших тендерную документацию и представивших конверты с заявками на участие в открытом тендере.

Просим дополнительно разъяснить допускается ли ведение журнала таким образом, когда вносится в журнал в хронологическом порядке информация о потенциальных поставщиках, получивших тендерную документацию, затем напротив каждого зарегистрированного потенциального поставщика отражается информация об уполномоченном представителе потенциального поставщика, представившего заявку на участие в тендере, а также дата и время представления заявки. Учитывая, что потенциальные поставщики не всегда представляют заявку на участие в тендере в том порядке, в котором они получили тендерную документацию, при регистрации потенциальных поставщиков, представивших тендерные заявки, возможно несоблюдение хронологического порядка. Верность внесенной секретарем тендерной комиссии информации о дате и времени предоставления заявки на участие в тендере подтверждается подписью представителя потенциального поставщика.

Отмечаем, что ведение журнала в такой форме позволяет отразить полную информацию о конкретном поставщике от факта получения им тендерной документации до факта участия при вскрытии конвертов с заявками на участие в тендере представителя потенциального поставщика.