Часто задаваемые вопросы по ежегодному трудовому отпуску (Н. Салиева, главный бухгалтер) (16 января 2013 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО ЕЖЕГОДНОМУ ТРУДОВОМУ ОТПУСКУ

Как повлияет на продолжительность трудового отпуска неполный рабочий день?

Работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п. 3 ст. 80 ТК).

Если на период отпуска выпадает праздничный день, то продлевается ли отпуск на количество праздничных дней?

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска (п. 1 ст. 103 ТК), то есть выход из отпуска продлевается на количество праздничных дней, приходящихся на отпуск. Кстати, заявление на отпуск разумно писать с рабочего дня, во-первых, потому, что выходные вы и так «отгуляете», во-вторых, потому, что выходные дни не вычитаются из отпуска и начало отпуска с выходных дней сокращает количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска, это скажется на размере отпускных. Обратите внимание, что 2 выходных дня (1-ый день Курбан айта и православное Рождество) не продлевают отпуск, так как согласно пункту 4 статьи 96 Трудового кодекса являются выходными днями, хотя вычитаются при составлении баланса рабочего времени (в данном случае общереспубликанские выходные дни приравнены к праздникам).

Может ли оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставлен «авансом», то есть еще за не отработанный год?

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года (п. 1 ст. 105 ТК).

Когда должна быть произведена оплата трудового отпуска и компенсаций при прекращении трудового договора?

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала (п. 5 ст. 105 ТК). При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения (п. 5 ст. 134 ТК).

Если во время отпуска работник заболел и предоставил больничный лист, то продлевается ли отпуск на количество дней по больничному?

В случае если в течение отпуска работник был болен, то дни его болезни, подтвержденные официальным документом (больничным листом), согласно пункту 1 статьи 108 Трудового кодекса в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни). За время болезни в отпуске работнику не выплачивается социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Имеет ли право женщина, ушедшая в отпуск по беременности и родам, на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск?

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ст. 192 ТК). При этом в трудовой стаж, дающей право на трудовой отпуск, войдет время работы, время, нахождения по беременности и родам (126 или 140 (при осложнении) календарных дней). Не войдет в стаж отпуск по уходу за ребенком. При увольнении предоставляется компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.

Имеет ли право работник на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при работе по совместительству?

Работники, работающие по трудовому договору о работе по совместительству, имеют право на оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска как минимум на 24 календарных дня, которые, как правило, предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, работодатель по просьбе работника - совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (ст. 199 ТК). При увольнении совместителю положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск пропорционально отработанному времени.

В каких случаях запрещается отзыв из отпуска?

В пункте 4 статьи 109 Трудового кодекса сказано, что не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда.

Как правильно оформить отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и требуется ли сделать перерасчет при отзыве из трудового отпуска?

Во-первых, чтобы отозвать из отпуска формально надо «отгулять» хотя бы один день. Кроме того оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.

Издается приказ, в котором указывается в связи, с чем осуществляется отзыв (производственная необходимость) и возможные варианты использования неиспользованных дней трудового отпуска:

1) с предоставлением неиспользованных дней отпуска в другое время (п. 2 ст. 109 ТК);

2) с выплатой компенсации за неиспользованные дни (п. 3 ст. 109 ТК).

При втором варианте надо сделать перерасчет в связи с тем, что с суммы компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только ИПН.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше полмесяца?

Если брать приблизительный расчет (т. е. учитывать не календарные дни, а месяцы), то за отработанный год полагается 24 календарных дня отпуска, за один месяц, соответственно, положено 2 дня отпуска (24 дня / 12 мес.), за полмесяца - 1 день отпуска. Получается так: если работник отработал меньше половины месяца, то ему положено меньше 1 календарного дня отпуска, если в учетной политике предусмотрено округление до целого дня, то получается 0 дней компенсации. Но если предусмотрен отпуск, например, 30 календарных дней, то положен 1 день компенсации, то есть все дело в математике и для более правильного расчета надо брать не месяцы, а календарные дни, а по закону компенсация положена всегда, даже если работник уволился во время испытательного срока.

Сотрудник отработал год, ушел в отпуск, после отпуска написал заявление на увольнение, положена ли ему компенсация за отпуск?

Да, положена, так как согласно подпункту 2 статьи 104 Трудового кодекса отпуск входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Другое дело, что при расчете средней зарплаты этот период будет исключен согласно Приложению к Правилам.

Производится ли компенсационная выплата работникам, занятым на сезонных работах, при расторжении трудового договора?

При расторжении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, производится компенсационная выплата за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (п. 3 ст. 209 ТК).

Предусмотрена ли выплата компенсации (выходное пособие) при призыве работника на военную службу?

Трудовой договор подлежит прекращению при призыве работника на воинскую службу со дня предъявления работником соответствующего документа не позднее чем в трехдневный срок (пп. 1 п. 1 ст. 58 ТК). Работник, отслуживший срочную воинскую службу, имеет преимущественное право при приеме на работу на то же предприятие, где он работал до призыва на срочную воинскую службу (п. 3 ст. 149 ТК).

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается, а компенсационная выплата при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на воинскую службу (выходное пособие) Трудовым кодексом не предусмотрена. Вместе с тем, условия оплаты труда работников могут быть изменены в сторону улучшения согласно заключенным коллективным, трудовым договорам.