Как заполнить справочник «Физические лица»? (С. Попова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (13 декабря 2010 г.)

С. Попова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВОЧНИК «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА»?

Меню «Кадры»

Сведения о кадрах в конфигурации разделены по смыслу:

·        Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортные данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица».

·        Для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организации». Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации».

Такое раздельное хранение информации не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике потребуется ввести только один раз для размещения ее в справочнике «Физические лица».

Справочник «Физические лица»

В этой форме предоставлена возможность редактирования личных данных о физическом лице, таких как:

·  различные коды (РНН, СИК ), закладка «Общие»;

·  контактную информацию,  имеющиеся карт-счета,  закладка «Дополнительные»;  

         Для широкого круга данных хранится история их изменения: