Как производится расчет средней заработной платы для выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы) (23 февраля 2011 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

КАК ПРОИЗВОДИТСЯ РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ?

Ситуация

В Единых правилах исчисления средней заработной платы утвержденных постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394 (далее - Единые правила) используются понятия «средняя заработная плата», «средний дневной (часовой) заработок», «расчетный период», «событие». Дайте подробнее разъяснение по этим понятиям.

Ответ

Средняя заработная плата - это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

Средний дневной (часовой) заработок - это начисленная сумма заработной платы за единицу времени (день, час).

Расчетный период - это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Событие - это случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом (п. 2 Единых правил).

Ситуация

Работником предоставлен больничный лист в бухгалтерию для оплаты за период с 27 декабря 2010 года по 28 января 2011 года. Что необходимо знать бухгалтеру при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе (п. 8 Единых правил).

Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности (п. 7 Единых правил).

На период нахождения работника на больничном листе приходятся праздничные дни - 1-2 января Новый год, а в соответствии с пунктом 3 Единых правил, для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством РК.

При определении размера месячного пособия по временной нетрудоспособности при пятидневной рабочей неделе будут исключены выходные дни (субботы и воскресенья), а также 7 января - православное Рождество являются выходными днями.

Ситуация

Работник находился на больничном листе. Последний день болезни совпал с праздничным днем. Какие дни в РК считаются праздничными днями?

Ответ

Дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в РК, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством РК (ст. 5 Закона РК от 13 декабря 2001 года № 267-II «О праздниках в Республике Казахстан». Праздничные дни в РК являются нерабочими днями.

При совпадении выходных и праздничных дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в РК:

- национальный праздник:

День Независимости - 16-17 декабря;

Государственные праздники:

Новый год - 1-2 января;

Международный женский день - 8 марта;

Наурыз мейрамы - 21-23 марта;

Праздник единства народа Казахстана - 1 мая;

День Победы - 9 мая;

День Столицы - 6 июля;

День Конституции РК - 30 августа.

Ситуация

При определении месячного пособия конкретного работника необходимы рабочие дни, которые подлежат оплате согласно листу нетрудоспособности. В этом случае, бухгалтер может допустить ошибки, не учитывая переносы при совпадении праздничного дня с выходным днем. Что по данному вопросу предусмотрено производственным календарем на 2011 год?

Ответ

При составлении баланса рабочего времени в 2011 году с учетом норм Закона РК от 13 декабря 2001 года № 267-II «О праздниках в Республике Казахстан» праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье) перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

При пятидневке:

С 1 января на 3 января

Со 2 января на 4 января

С 1 мая на 2 мая

С 17 декабря на 19 декабря

При шестидневке:

Со 2 января на 3 января

С 1 мая на 2 мая

Ситуация

Работник заболел 28 января 2011 года, и проболел 20 рабочих дней. В организации он работает с 1 сентября 2009 года. Баланс рабочего времени перед уходом на больничный лист работник отработал полностью. Что следует считать расчетным периодом для исчисления средней заработной платы?

Ответ

Расчетным периодом является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы (пп. 3 п. 2 Единых правил).

Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-ое (29-ое)) число включительно.

В данной ситуации расчетным периодом будет период с 1 января по 31 декабря 2010 года.

Если бы работник отработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, то расчетным периодом считался бы период фактически отработанного времени (п. 4 «Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников утвержденных постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394», утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 июня 2008 года № 138-п (далее - Рекомендации).

Ситуация

Работник принят в организацию 21 апреля 2009 года. С 6 января 2011 года он временно нетрудоспособен.

В расчетном периоде у работника имели место случаи:

- простоя по вине работодателя с 5 по 10 апреля 2010 года;

- отсутствия работника на работе по болезни с 19 по 31 мая 2010 года;

- нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы с 9 по 22 июня 2010 года;

- нахождения работника в оплачиваемом трудовом отпуске за прошлый год с 1 по 24 октября 2010 года.

Какое время исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы?

Ответ

Для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством РК (п. 3 Единых правил).

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата (п. 4 Единых правил).

В данной ситуации, из расчетного периода при исчислении средней заработной платы должны быть исключены:

- праздничные дни, установленные законодательством РК, попадающие на расчетный период с 1 января по 31 декабря 2010 года;

- неотработанное работником время и суммы, начисленные за этот период:

1) время простоя по вине работодателя с 5 по 10 апреля 2010 года;

2) время отсутствия работника на работе по болезни с 19 по 31 мая 2010 года;

3) время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы с 9 по 22 июня 2010 года;

4) время нахождения работника в оплачиваемом трудовом отпуске за прошлый год с 1 по 24 октября 2010 года.

Ситуация

В коллективном договоре организации для исчисления средней заработной платы установлен расчетный период 9 месяцев. Имеет ли право работодатель устанавливать расчетный период менее 12 календарных месяцев?

Ответ

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников (п. 4 ст. 136 ТК).