Как разработать Положение «О защите персональных данных работника»? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы ) (11 мая 2011 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

КАК РАЗРАБОТАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ «О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА»?

Ситуация

В акте - предписании государственного инспектора труда было дано указание: «На основании главы 5 Трудового кодекса РК разработать и ввести в действие в Компании Положение «О защите персональных данных работника»». Как разработать данное Положение, на какие основные моменты следует обратить внимание при подготовке проекта Положения?

Решение ситуации

Основополагающим документом при разработке проекта Положения «О защите персональных данных работника» (далее - Положение) должен быть Трудовой кодекс. Одновременно при подготовке проекта Положения необходимо продумать следующие детали, которые:

а) будут соответствовать требованиям законодательства РК;

б) будут учитывать специфику построенных процессов в организации;

в) позволят создать документ, который не только зафиксирует на бумаге на случай проверки, но станут применять на практике благодаря четко определенным в нем процессам.

Для этой цели при сборе необходимой информации для составления проекта Положения предлагаем придерживаться следующего плана:

1. Сформулируйте термины, определения, сокращения, которые вы будете использовать при написании проекта Положения.

2. Опишите, что можно включить в раздел «Общие положения».