КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ В АКТЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы) (2 июня 2011 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ В АКТЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ?

Какие реквизиты в акте обязательны?

Обязательными реквизитами акта должны быть:

Наименование организации.

Название вида документа («Акт»).

Дата и регистрационный номер документа.

Место составления.

Заголовок к тексту (название акта).

Подписи.

В необходимых случаях - гриф утверждения.

Дата документа - это дата события, которая фиксируется в акте (проверки, экспертизы, нарушение правил охраны труда, опоздания, прогулы и т. п.).

В конце текста акта до подписей нужно указать, сколько составлено экземпляров документа и где они будут храниться. Число экземпляров определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами. При этой информации следует отметка о наличии приложений к акту (если таковые имеются).

Акт считается принятым и вступает в действие с момента, когда его подпишут все члены комиссии или все лица, принявшие участие в его составлении. Если кто-либо из участников не согласен с содержанием акта, он все равно должен подписать его и сделать оговорку о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии рекомендуется оформить на отдельном листе и приложить к акту.

Образец акта

ОАО «ХХХ»

Акт № 4

О нарушении трудовых

обязанностей.