Как отразить в бухучете USB модем? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (27 июня 2011 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

КАК ОТРАЗИТЬ В БУХУЧЕТЕ USB МОДЕМ?

Мы приобрели USB модем JET стоимость 351 тенге. Ежемесячно мы будем перечислять абонентскую плату 3 000 тенге. А также за каждое превышение трафика. Пока сумма не известна.

Данный модем используется на проектах, для доступа к интернету, так как многие клиенты не могут предоставить нам доступ к интернету. Доступ нужен для работы в онлайн режиме в программе AUD IT. Скажите, пожалуйста:

1. Как мы должны отразить в учете USB модем JET?

2. Последующие расходы по абонентской плате?

3. Расходы по превышению лимита?

4. Нужно ли издавать приказ на установление лимита по превышению трафика?

Вы даете не полную информацию. Во-первых, USB модем JET, по определению, не может стоить 351 тенге. Видимо вы говорите об акции, когда вам USB модем дали в подарок при подключении к определенному тарифному плану, а 351 тенге, это, видимо, стоимость RUIM карты. RUIM карта - это аналог SIM карты, то есть это идентификационная карточка пользователя, которая обеспечивает доступ к ресурсам сети. Без RUIM карты USB модем работать не будет.

Недавно прошла подобная акция в АО «АЛТЕЛ», когда при подключении к тарифному плану «гиговый» клиент оплачивает только стоимость RUIM карты в размере 350 тенге, и получал USB модем в подарок (который стоит 3 600 тенге). Исходя из информации с сайта АО «АЛТЕЛ» (http://jet3g.kz). Условия этой акции были таковы:

Абонентская плата в месяц 2 400 тенге;

Включенный трафик 1 Гб;

1 Мб сверх пакета 3,28 тенге;

Округление 10 Кб;

Подключение бесплатно;

RUIM карта 350 тенге;

Авансовый платеж 250 тенге;

Стоимость модема 3 600 тенге 0 тенге.

Итого общая стоимость подключения с покупкой модема 3 000 тенге.

Д

Если у вас были немного иные условия, то это сути не меняет, поэтому будем рассматривать ваш вопрос на примере акции АО «АЛТЕЛ».

1. Отразить в учете модем необходимо как основное средство. Так как согласно МСФО (IAS) 16 «Основные средства» и НСФО № 2, раздел 16 основные средства - это материальные активы, действующие как в сфере материального производства, так и непроизводственной сферы более одного периода (более одного года). В налоговом учете ваш модем - это фиксированный актив. Так как согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 116 Налогового кодекса данное основное средство предназначено для использования в деятельности, направленной на получение дохода (то есть используется в предпринимательской деятельности).

Приобретение ОС может быть осуществлено различными способами:

- покупка у контрагента;

- внос в уставной капитал;

- безвозмездное получение;

- собственное производство;

- оприходование при проведении инвентаризации.

Затраты связанные с доставкой ОС и приведением его в текущее (рабочее) состояние относятся на себестоимость ОС. Стоимость имущества, полученного налогоплательщиком безвозмездно, является его доходом (ст. 96 НК).

Таким образом, проводки по оприходованию USB модема полученного в подарок будут выглядеть следующим образом:

а) модем получен в подарок согласно проводимой акции при заключении договора, (подарок обычно отражается в счет-фактуре отдельной строкой, например: USB модем количество 1 шт., цена 3 600 тенге, сумма 0 тенге), проводка:

б) стоимость RUIM карты отнесена на себестоимость модема (приведение модема в рабочее состояние) (выставлен счет-фактура), проводка:

2. Расходы по абонентской плате - это услуги оператора (ежемесячно выставляется оператором счет-фактура), проводка:

3. Расходы по превышению лимита - это дополнительные услуги оператора. Например, за месяц был превышен лимит сверх пакета на 100 Мб, согласно условиям тарифного плана 1 Мб сверх пакета стоит 3,28 тенге, поэтому дополнительные услуги составят 328 тенге (100 Мб × 3,28 тенге), что будет отражено в ежемесячной счет-фактуре отдельной строкой, проводка:

Примечание. Если вы плательщики НДС, то необходимо взять в зачет НДС по выставленному счет-фактуре.

4. Во всех случаях, где есть «лимитирование» каких-либо ресурсов, следует соблюдение этого лимита закреплять внутренним документом (приказ, распоряжение, правило внутреннего распорядка и т.д.) с указанием лиц, ответственных за контроль и соблюдение лимита. В вашем случае ответственным за соблюдение тарифного плана логично будет назначить того сотрудника на чей ПЭВМ (ноутбук, компьютер) будет установлен данный модем. Для контроля и просмотра статистики по трафику он может воспользоваться сервисом «Личный кабинет». Для доступа в «Личный кабинет» необходимы логин и пароль, которые вами были установлены при регистрации.